Дата публикации: 10.09.2014 12:30 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
В действующем законодательстве нет запрета на перечисление подотчетных сумм на банковские карточки физических лиц. При этом представляется нецелесообразным выдавать каждому сотруднику, который отправляется в командировку или за покупками для хозяйственных нужд организации, корпоративную платежную карту.
Поэтому возможно перечисление подотчетных средств на банковские счета сотрудников организаций и последующее расходование данных средств с помощью банковских карт, выданных сотрудникам в рамках зарплатных проектов.
Для надлежащего оформления таких операций необходимо поступать следующим образом.
Во-первых, возможность перечисления подотчетных сумм на карточки сотрудников, равно как и порядок расчетов с подотчетными лицами, следует прописать в учетной политике организации.
Во-вторых, в платежном поручении банку следует указать, что перечисленные средства являются подотчетными.
В-третьих, организации необходимо получить от сотрудника письменное заявление о перечислении подотчетных сумм на его личную банковскую карту с указанием реквизитов. А от самого сотрудника требуется только одно — приложить к авансовому отчету документы, подтверждающие оплату банковской картой.