Дата публикации: 02.01.2015 12:30 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
При переезде сотрудника на работу в другую местность работодатель обязан возместить ему расходы по переезду и расходы по обустройству на новом месте жительства.
Все виды законодательно определенных компенсационных выплат (в пределах установленных норм), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность и возмещение командировочных расходов), не подпадают под налог на доходы физических лиц. Об этом сказано в пункте 3 статьи 217 Налогового кодекса.
Порядок и размеры возмещения расходов на переезд и провоз багажа работникам коммерческих организаций определяются коллективным договором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора. Соответственно, суммы возмещения расходов работника по обустройству на новом месте жительства и стоимость его проезда (а также стоимость проезда членов его семьи и стоимость провоза багажа) освобождаются от НДФЛ в размерах, которые указаны в коллективном договоре, в локальном акте организации или в дополнительном соглашении к трудовому договору.
По поводу учета упомянутых сумм в целях налогообложения прибыли разъяснения следующие. Подпункт 5 пункта 1 статьи 264 НК РФ позволяет организациям учитывать в составе прочих расходов суммы выплаченных подъемных в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для организаций, которые не финансируются за счет средств федерального бюджета, нормы подъемных законодательством Российской Федерации не установлены. Поэтому затраты в виде подъемных могут быть учтены в пределах размеров, определенных сторонами трудового договора.
При этом нужно соблюдать общие условия признания расходов в целях налогообложения прибыли. Все расходы организации должны быть обоснованы и документально подтверждены.