Дата публикации: 16.04.2015 12:30 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Как известно, юридические лица имеют право осуществлять оплату своих расходов с помощью банковских карт. Если договор с банком заключает организация, то держателем банковской карты является физическое лицо, выступающее в роли уполномоченного представителя юридического лица. Можно ли принять к учету командировочные расходы, оплаченные командированным работником с карты уполномоченного работника? Да, можно, но при надлежащем документальном подтверждении.
Общие принципы признания расходов: все расходы организации должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Документами, которые подтверждают расходы командированного работника, являются авансовый отчет с приложенными к нему расходными документами. Если работник пользовался банковской картой уполномоченного работника, то к авансовому отчету следует приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты уполномоченного работника — квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и т п., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.
Если такие документы имеются у командированного работника, то соответствующие затраты могу быть учтены в составе прочих расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль.