Дата публикации: 04.08.2015 12:30 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Если во время зарубежной командировки работник оплатил свои расходы (в частности, проживание в гостинице) в валюте с рублевой карты, то организация-работодатель должна компенсировать ему фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил на приобретение израсходованного количества валюты. Эту же сумму организация вправе учесть в расходах при налогообложении прибыли.
- на основании статьи 168 ТК РФ при направлении работника в командировку работодатель обязан возместить ему:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
При этом работодатель возмещает работнику фактические расходы. Это означает, что организация должна компенсировать командированному за границу работнику сумму в рублях, которую он потратил на приобретение израсходованного количества валюты.
Таким образом, когда проживание в гостинице оплачивается с банковской карты, номинированной в рублях, а платеж проводится в иностранной валюте, затраты организации на командировочные расходы определяются исходя из истраченной суммы валюты. Пересчет данной суммы в рубли следует осуществлять по курсу обмена, который действовал на момент проведения платежа. Этот курс можно подтвердить справкой о движении денежных средств на счете работника, заверенной банком.