Дата публикации: 23.12.2016 12:30 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Работник направлен в командировку. При этом дата в проездном документе не совпадает с датой начала (окончания) командировки, указанной в приказе. Надо ли удерживать налог на доходы физических лиц с суммы возмещения расходов на проезд? Ответ на этот вопрос зависит от того, на сколько дней раньше срока работник убыл в командировку (на сколько дней он задержался в месте командирования).
Как известно, возмещение расходов на проезд работника до места командировки и обратно является компенсационной выплатой, связанной с выполнением трудовых обязанностей, и не облагается налогом на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 НК РФ). В то же время, согласно положениям статей 106 и 107 Трудового кодекса, выходные дни и нерабочие праздничные дни — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Кроме того, в статье 166 ТК РФ сказано, что служебная командировка представляет собой поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения.
Если работник возвращается из командировки позднее (убывает в командировку ранее) даты, указанной в приказе, то оплата его проезда в некоторых случаях не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой. Речь идет о ситуациях, когда срок пребывания в месте командирования «значительно превышает срок», установленный приказом о командировании.
Так, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования, то компенсация расходов на проезд до места работы приводит к возникновению у работника экономической выгоды, которая облагается налогом на доходы физических лиц.
Если же сотрудник остается в месте командирования только на выходные или нерабочие праздничные дни, то облагаемого дохода не возникает. Аналогичный подход используется в случае выезда работника к месту командирования до даты начала командировки.