Дата публикации: 04.04.2015 12:30 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Доходы работника, полученные в связи с участием в представительском мероприятии (например, на деловом ужине в ресторане), не облагаются налогом на доходы физических лиц при условии, если у организации имеются документы о том, что участие этого сотрудника в мероприятии обязательно.
Доходы, связанные с исполнением трудовых обязанностей, освобождаются от налогообложения налогом на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 НК РФ). Таким образом, если участие работника в представительских мероприятиях является обязательным, то такое участие можно рассматривать как выполнение работником своих трудовых обязанностей.
Соответственно, стоимость того же делового ужина не облагается налогом на доходы физических лиц на основании пункта 3 статьи 217 НК РФ.
Обязательность участия работника в проводимых представительских мероприятиях нужно подтвердить документально. Это может быть приказ по организации о проведении делового ужина и перечень работников, принимающих в нем участие. Кроме того, должна прослеживаться связь между темой переговоров, в рамках которых проводится представительское мероприятие, и служебными обязанностями работников, принимающими в нем участие.
После проведения делового ужина сотрудник организации должен представить отчет о представительском мероприятии, счет из ресторана и выписку по платежной банковской карте о проведенной операции (разумеется, в том случае, если счет оплачивался картой). При этом кассовый чек или слип, подтверждающий оплату услуг ресторана банковской картой, не являются обязательными документами. При соблюдении этих условий доходы сотрудника, полученные в связи с участием в представительском мероприятии, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц.