Дата публикации: 08.04.2015 12:30 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Для того, чтобы правильно исчислить и удержать налог на доходы физических лиц c суммы единовременной материальной помощи, выплаченной по случаю рождения ребенка, работодатель вправе запросить у сотрудника справку по форме 2-НДФЛ с места работы другого родителя, а работник обязан выполнить это требование.
Работнице было выплачено единовременное разовое пособие по случаю рождения ребенка в размере 4600 руб. Работодатель потребовал представить сведения о доходах мужа по форме 2-НДФЛ, а также справку о неполучении супругом материальной помощи. Справку о неполучении материальной помощи женщина принесла, а вот 2-НДФЛ представлена не была. В связи с этим налоговый агент сообщил в инспекцию о невозможности удержать налог на доходы физических лиц с суммы материальной помощи (поскольку работница находилась в отпуске по уходу за ребенком, то доходов, облагаемых налогом на доходы физических лиц по ставке 13 процентов, не имела). Правомерны ли действия налогового агента, учитывая, что материальная помощь в размере 4600 рублей не облагается налогом на доходы физических лиц? Да, правомерны.
Единовременные выплаты работникам при рождении ребенка не облагаются налогом на доходы физических лиц в пределах 50 тысяч рублей на каждого ребенка (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом сумма, освобождаемая от налогообложения, — общая для родителей. Ее может получить либо один из них, либо она может быть распределена между родителями. В Налоговом кодексе нет положений, позволяющих работодателю право требовать справку 2-НДФЛ с места работы другого родителя. Вместе с тем, ответственность за правильность удержания налога на доходы физических лиц возлагается на налогового агента. Поэтому для того, чтобы подтвердить факт получения или неполучения такой материальной помощи одним из родителей, работодатель вправе запрашивать сведения о доходах по форме 2-НДФЛ.
Если же сотрудник организации не представляет сведения о получении указанной материальной помощи другим родителем, работодатель обязан исполнить обязанности налогового агента, предусмотренные статьей 226 НК РФ. Согласно этой норме, налоговый агент обязан или удержать исчисленную сумму налога на доходы физических лиц, или письменно сообщить в инспекцию по месту своего учета о невозможности удержать налог на доходы физических лиц и сумме налога (п. 5 ст. 226 НК РФ). В этом случае обязанность по уплате налога на доходы физических лиц перейдет к физическому лицу.