Электронный документооборот является современным способом обмена документами

Электронный документооборот (ЭДО) является наиболее удобным и современным способом обмена документами между хозяйствующими субъектами, а также предоставляет ряд преимуществ:

• упрощение бухгалтерского учета и снижение вероятности ошибок за счет автоматизации обработки счетов-фактур;
• снижение затрат на канцелярские расходы;
• повышение оперативности получения информации, документов, счетов-фактур;
• сокращение времени, затрачиваемого на согласование и принятие решений, а также на доведение решения до исполнителей.

Примером оптимизации документооборота в организации становится введение электронных счетов-фактур, который представляет собой цифровой аналог бумажного счета-фактуры и является юридически значимым оригиналом. Обмен электронными счетами-фактурами осуществляется только через зарегистрированных операторов ЭДО, которые должны отвечать установленным требованиям и обладать технологиями для обмена электронными документами по телекоммуникационным каналам связи.

Для комфортного перехода на электронный документооборот ФНС России разработан ряд сервисов и информационных страниц:

• Выбор оператора электронного документооборота - раздел, в котором можно узнать об особенностях ЭДО: найти оператора по разным фильтрам, увидеть более подробную информацию об операторе и предоставляемых им услугах, направить сообщение операторам;
• Электронный документооборот - раздел сайта ФНС России, содержащий необходимую информацию для организации электронного документооборота как с налоговыми органами, так и с другими налогоплательщиками;
• Прозрачный бизнес - сервис содержит комплексную информацию о налогоплательщиках, включая сведения о применении ими ЭДО со своими контрагентами;
• Сценарии внедрения ЭДО – раздел, содержащий информацию о типовых пошаговых сценариях проектов по внедрению ЭДО в компании;
• Калькулятор для расчета эффективности внедрения ЭДО в компании - интерактивный сервис, который позволяет получить предварительную оценку стоимости перехода компании на ЭДО, а также примерный срок окупаемости понесенных затрат.