Использование машиночитаемой доверенности станет обязательным с 1 сентября для уполномоченных представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

С 1 сентября 2024 года сотрудники юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при отправке электронных документов за подписью уполномоченного представителя обязаны использовать только машиночитаемую доверенность.

Напомним, машиночитаемая доверенность – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью руководителя организации или индивидуального предпринимателя, которая создается и отправляется в файле формата XML.

При использовании МЧД не требуется предоставлять в налоговые органы бумажную доверенность, а для ИП нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.

Для создания доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) в помощь налогоплательщикам на сайте ФНС России размещен электронный сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме», который позволяет создать и проверить доверенность в электронной форме, представляемую в налоговые органы.

Для этого необходимо поэтапно заполнить сведения о доверенности, доверителе, представителе и его полномочиях. Сервис подскажет, в каком виде следует ввести сведения и проконтролирует их корректность.