Дата публикации: 17.05.2024 15:50
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
В связи с внесением изменений в законодательство в сфере электронного документооборота, у налогоплательщиков возникают вопросы, касающиеся порядка применения машиночитаемой доверенности.
В первую очередь стоит обратить внимание, что
Федеральным законом от 04.08.2023 №457-ФЗ предусмотрен переходный период внедрения машиночитаемой доверенности. Принятые поправки допускают применение до 31 августа 2024 года сертификатов сотрудников, выданных аккредитованными Удостоверяющими центрами, указанными в реестре Минцифры России.
До указанной даты в рамках переходного периода можно использовать два варианта применения МЧД:
- когда сотрудник пользуется сертификатом физического лица, в котором указаны личные данные владельца, а сведений об организации нет;
- когда используется подпись организации или индивидуального предпринимателя, полученная до 1 сентября 2023 года.
Начиная с 1 сентября 2024 года представлять электронную отчетность юридические лица и индивидуальные предприниматели через представителя смогут только с использованием машиночитаемой доверенности.
В настоящий момент обязаны применять машиночитаемую доверенность налогоплательщики, которые должны представлять налоговую отчетность строго в электронной форме:
- организации, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарных год превышает 100 человек;
- налогоплательщики, обязанные представлять налоговые декларации по НДС.
На сегодняшний день действуют два формата машиночитаемой доверенности:
- Формат 5.01 – доверенности, выпущенные до 1 марта 2024 года;
- Формат 5.02 – доверенности, выпущенные с 1 марта 2024 года.
В новом формате можно создать электронную доверенность с возможностью последующего передоверия, а также предоставления полномочий нескольким представителям.
Напомним, машиночитаемая доверенность – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью руководителя или индивидуального предпринимателя.
Иными словами – это файл в формате .xml, в котором указана информация о доверителе или представителе – уполномоченном работнике и полномочиях, которые он получает. Такая доверенность имеет специальный формат и требования к содержанию, что помогает информационным системам и сервисам автоматически считывать сведения из МЧД. В первую очередь электронные доверенности введены, чтобы повысить безопасность использования электронных подписей в организациях.
Главной задачей машиночитаемой доверенности является подтверждение того, что сотрудник или внештатный работник могут подписывать электронные документы от имени организации.