Дата публикации: 10.10.2024 08:55
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
В УФНС России по Нижегородской области состоялся вебинар по теме: «Переход на ЭДО по электронным счетам-фактурам».
Спикерами выступили сотрудник камерального контроля №2: начальник отдела Александр Ваганов и главный государственный налоговый инспектор Юлия Лисянская, которые рассказали о преимуществах использования систем ЭДО в деятельности предприятия и его контрагентов в части обмена счетами-фактурами и иными сопутствующими документами.
Слушателям напомнили, что счет-фактура в электронной форме составляется по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки таких счетов-фактур, если иное не предусмотрено
ст.169 Налогового кодекса РФ.
Спикеры отметили ежегодное увеличение как самих участников ЭДО, так и количество переданных документов.
Неоспоримым преимуществом для организации является возможность управлять документами и сделками дистанционно, находясь в любом месте и контролировать сроки отчетности. «В настоящий момент система ЭДО позволяет это делать с любых мобильных устройств, включая телефон», - прокомментировал Александр Ваганов.
Также при использовании электронного документооборота снижаются финансовые и трудовые затраты, поскольку отсутствует необходимость физического труда и материальных издержек на распечатку документов и их почтовую пересылку.
Алгоритмы системы ЭДО позволяют воспользоваться готовыми шаблонами документов, что помогает исключить технические ошибки при ручном составлении документов перед их отправкой.
Кроме этого, электронный документооборот удобен в так называемых «сетевых» компаниях с широкой сетью филиалов и подразделений, расположенных в разных городах или даже странах. «В этом случае важна непрерывная коллективная работа и дистанционный контроль за организацией, возможность быстрой передачи информации от одного объекта до другого», - отметила Юлия Лисянская.
Еще одним преимуществом является возможность цифрового архива, с помощью которого электронные документы проще хранить и быстрее искать, а сами документы невозможно потерять или испортить.
Вместе с этим спикеры обратили внимание на успешное решение проблемных вопросов, связанных с использованием электронного документооборота. В частности, слушателям сообщили, что исключена утечка информации о самом предприятии и его контрагентах, т.к. все операторы ЭДО гарантируют высокую степень конфиденциальности и надежности хранения данных, в том числе резервных копий.
«В целом, прежде чем переключиться на электронный документооборот, нужно подобрать своего оператора по набору функций, стоимости и его надежности. Для этого сегодня существует целый перечень операторов ЭДО, которые аккредитованы Федеральной налоговой службой», - подчеркнул Александр Ваганов.
В заключении вебинара налогоплательщиков проинформировали, что электронный документооборот – это лишь вопрос времени и ближайшего будущего, а переход на него продиктован современными условиями и требованиями к мобильности и скорости получения информации, независимо от привязки к конкретному месту сделки или нахождения организации.
С записью вебинара можно ознакомиться
здесь.