Преимущества электронного взаимодействия с налоговыми органами обсудили на вебинаре

В УФНС России по Новгородской области состоялся вебинар, в ходе которого обсудили переход на электронный документооборот (ЭДО).

Заместитель начальника отдела оказания государственных услуг Юлия Федорова напомнила слушателям о преимуществах перехода на ЭДО.

На сайте ФНС России функционирует специальный сервис, который поможет налогоплательщикам оценить эффективность внедрения ЭДО, получить предварительную оценку стоимости перехода компании на юридически значимый ЭДО, а также укажет примерный срок окупаемости понесенных затрат.

Информация об операторах ЭДО, оказывающих услуги по обмену документами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с использованием квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи, размещена на сайте ФНС России в разделе «Выбор оператора электронного документооборота».

Многие операторы ЭДО предлагают бесплатные демоверсии, помощь в настройке и разъяснения по работе с системой.

Получить электронную цифровую подпись, необходимую для работы, можно бесплатно в Удостоверяющем центре ФНС России.

На территории Новгородской области КЭП можно получить в обособленных подразделениях Управления по следующим адресам:

• г. Великий Новгород, ул. Б. Санкт - Петербургская, д. 62;
• г. Боровичи, ул. Гоголя, д. 113;
• г. Старая Русса, пл. Соборная, д. 1;
• г. Малая Вишера, ул. 3 КДО, д. 3.

При обращении заявитель должен представить следующие документы: основной документ удостоверяющий личность (паспорт), сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС), сведения об идентификационном номере налогоплательщика юридического лица и (или) физического лица (ИНН), ключевой носитель USB-типа, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России.

Юлия Федорова обратила внимание, что сегодня электронные счета - фактуры по НДС становятся все более популярным способом ведения документооборота.

Приказом Минфина России от 05.02.2021 №14н установлен порядок процедуры документооборота между участниками электронного взаимодействия в рамках выставления и получения счетов-фактур (включая исправленные, корректировочные) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, в т.ч. содержащих регистрационные номера партии товара, подлежащего прослеживаемости, в случаях, предусмотренных п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ.

В частности, оператор ЭДО осуществляет проверку счета - фактуры в электронной форме и электронной подписи в соответствии с условиями заключенного с продавцом договора. В случае отрицательного результата проверки оператор, заключивший договор с продавцом, направляет в адрес продавца сообщение об ошибке, содержащее перечень выявленных несоответствий по счету - фактуре в электронной форме, которое подписывается электронной подписью уполномоченного лица оператора.

Также установлен порядок действий при положительном результате указанной проверки.

Составление счетов - фактур в электронной форме осуществляется по взаимному согласию сторон сделки, за исключением случаев, когда выставление счета - фактуры в электронной форме является обязательным в соответствии с требованиями ст. 169 Налогового кодекса РФ.