Выбор типового устава позволит упростить процедуру государственной регистрации юридического лица

Обязательным учредительным документом для большинства юридических лиц является устав, на основании которого они действуют и который утверждается их учредителями или участниками. Обществам с ограниченной ответственностью (ООО) доступна возможность отражения в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) сведений об использовании типовых уставов. Типовые уставы утверждены приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 года № 411. На основании типового устава могут действовать как вновь созданные, так и уже действующие общества.

По состоянию на 01.08.2023 на территории Новгородской области зарегистрированы 10 тыс. юридических лиц, из них 7,2 тыс. – это ООО. Использует в своей работе типовые уставы 431 ООО.

К основному преимуществу использования обществами типового устава можно отнести экономию времени (отсутствие необходимости тратить время на составление, утверждение и регистрацию устава общества в регистрирующем органе). Кроме того, типовой устав общества не содержит сведений о наименовании общества, месте нахождения и размере уставного капитала. В связи с чем, при изменении этих сведений не потребуется вносить изменения в устав общества.

Номер выбранного устава необходимо указать в заявлении при формировании комплекта документов для государственной регистрации создаваемого общества или внесения изменений в устав общества: форма Р11001 «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании», форма Р13014 «Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц».

Типовой устав не требуется представлять в регистрирующий орган, а также уплачивать пошлину при переходе общества с ограниченной ответственностью со своего собственного устава на типовой. Использование типового устава снижает юридические риски благодаря четко обозначенным правам и обязанностям участников общества, механизму перехода долей, порядку выхода из общества. Сведения о выбранном уставе отражаются в ЕГРЮЛ и в выписке из ЕГРЮЛ.

Типовой устав может использовать практически каждое ООО. Исключение - общество с числом участников более 15, которое обязано создавать ревизионную комиссию и включать положения о ней в устав. Также может не подойти типовой устав ООО, у которых предусмотрено образование совета директоров (наблюдательного совета) общества, либо коллегиального исполнительного органа общества (правления) (ст. 32, 41, 47 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

На сайте ФНС России размещен сервис «Выбор типового устава», позволяющий подобрать наиболее подходящий из 36 утвержденных типовых уставов. Устав можно подобрать как вновь создаваемому, так и уже действующему ООО. Сервис удобен и прост в использовании. Достаточно ответить на семь вопросов, и сервис автоматически подберет типовой устав, наиболее подходящий для ООО.

Выбор формы устава зависит от следующего:

• кто будет осуществлять функции директора: один директор, который избирается на общем собрании, каждый участник - самостоятельный директор или все участники совместно - действующие директора;
• какие нужны ограничения: запрет на выход из общества; необходимость получения согласия на отчуждение доли третьим лицам (участникам общества), на переход доли наследникам и правопреемникам участников; необходимость нотариального удостоверения принятия общим собранием решения и состава присутствовавших участников.

В большинстве случае ООО используют типовые уставы № 20, № 21, № 22. При выборе этих уставов у ООО отсутствует обязанность подтверждать факт принятия решения путем нотариального удостоверения.

УФНС России по Новгородской области напоминает, что основная причина принятия регистрирующими органами отрицательных решений – несоответствие представленных документов установленным требованиям: неправильное составление учредительных документов, неверное заполнение сведений об адресе, некорректное указание кодов видов экономической деятельности юридического лица. Избежать проблем, связанных с разработкой индивидуального устава, позволяет выбор типового устава.