Самозанятые обязаны формировать чеки и передавать их покупателям

Дата публикации: 26.08.2026 09:00

В соответствии с пунктом 2.2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» плательщики, применяющие специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» освобождены от применения ККТ.

При произведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющихся объектом налогообложения специальным налоговым режимом, самозанятый обязан с использованием мобильного приложения «Мой налог» и (или) через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченную кредитную организацию сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю (заказчику). Перечень обязательных реквизитов, которые должны содержаться в чеке, установлен частью 6 статьи 14 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ.

Чек должен быть сформирован налогоплательщиком и передан покупателю (заказчику):

  • в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа.
  • не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты (при иных формах денежных расчетов в безналичном порядке).

Для формирования чека плательщику НПД необходимо:

  • в личном кабинете «Мой Налог» добавить новую продажу;
  • указать название товара (услуги), цену;
  • указать данные ИНН, если продажа или услуга была оказана юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю;
  • подтвердить операцию, данные автоматически отправятся в ФНС России;
  • передать клиенту сформированный чек.

Передать чек заказчику можно следующими способами:

  • отправить на электронную почту, в мессенджеры;
  • распечатать и передать лично;
  • предоставить покупателю возможность считать QR-код документа.

За непредоставление чека или нарушение сроков передачи чека самозанятым предусмотрен штраф по статье 129.13 Налогового кодекса РФ. Размер штрафа - 20% от суммы расчетов. За повторное нарушение штраф будет равен полной сумме расчета.

Следует учитывать, что  налогоплательщики могут скорректировать сведения с ошибочной суммой дохода. Для этого следует аннулировать первоначальные чек с ошибкой, сформировать новый с верной суммой и действительной датой получения дохода, после чего передать эти данные в налоговый орган.