Рекомендуем сдавать налоговую отчетность в электронном виде либо на машиноориентированных бланках

Дата публикации: 09.09.2013 10:18 (архив)

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

В настоящее время налоговые органы взаимодействуют с налогоплательщиками при  использовании таких современных технологий, как: получение и передача информации через Интернет-сервисы ФНС России, сдача документов отчетности и получение персонифицированной информации о состоянии расчетов с бюджетом в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, ускоренный процесс ввода и обработки документов отчетности налогоплательщиков, представленных ими на бумажных носителях и другое.

Результат внедрения этих технологий неоспорим. Большинство налогоплательщиков-организаций и индивидуальных предпринимателей – представляют налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Так, в первом полугодии текущего года в  налоговые органы Новгородской области представили отчетность по ТКС более 85% юридических лиц и более 77% индивидуальных предпринимателей.

Тем налогоплательщикам, которые не имеют возможности представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, ФНС России предлагает использовать машиноориентированные бланки налоговых деклараций или декларации на бумажном носителе с  двумерным штрих-кодом.

При представлении документов на машиноориентированных бланках с двумерным штрих-кодом налогоплательщик не несет дополнительных финансовых и временных затрат, в то же время сводится к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов, ускоряется процесс обработки и ввода данных декларации налоговыми органами.

Технология двумерного штрих-кодирования реализована в бухгалтерских программах и программах подготовки налоговой отчетности: «Налогоплательщик ЮЛ», «Декларация 2012». Настройки программного обеспечения позволяют распечатывать документы, на которых в технологической зоне в верхней части листа располагается штрих-код – графическое изображение показателей формы в формате представления данных в электронном виде. Двумерный штрих-код наносится на декларацию при ее печати, содержит все реквизиты и данные листа, внесенные налогоплательщиком. Таким образом, бумажный документ становится носителем электронной информации. Двухмерный штрих-код обеспечивает возможность автоматизированной обработки налоговой отчетности. Информация, зашифрованная в двумерном штрих-коде, считывается с помощью сканера, автоматически расшифровывается и вводится в базу данных налоговых органов.

Программы «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация 2012», разработанные ФГУП ГНИВЦ ФНС России, предоставляются бесплатно и размещены на Интернет-сайте разработчика (www.gnivc.ru), сайте ФНС России (www.nalog.ru) в рубрике  и на сайте Управления ФНС России по Новгородской области в рубрике «Программные средства для юридических и физических лиц».

Программы можно также записать на электронный носитель в налоговых инспекциях области.

В случае отсутствия возможности сформировать и распечатать декларацию с применением специализированных программ подготовки отчетности, реализующих технологию двумерного штрих-кодирования, целесообразно воспользоваться машинноориентированными бланками, которые всегда содержат в верхнем левом углу линейный штрих-код. Данные формы размещены на сайте ФНС России (www.nalog.ru) в рубрике «Шаблоны налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности» , на сайте ФГУП «ГНИВЦ ФНС России» (www.gnivc.ru).