С 1 сентября 2026 года вводится обязательный электронный документооборот в сфере грузоперевозок

УФНС России по Пермскому краю информирует: согласно Федеральному закону от 07.06.2025 № 140‑ФЗ, с 1 сентября 2026 года становится обязательным использование электронных перевозочных документов (ЭПД).

Электронные перевозочные документы (ЭПД) применяют в коммерческих перевозках — как грузовых, так и пассажирских, чтобы документально закрепить взаимоотношения грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей. Оборот ЭПД в России организован централизованно: он осуществляется в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), оператором которой является Минтранс России. Взаимодействие участников рынка с ГИС ЭПД реализуется не напрямую, а через аккредитованных Минтрансом операторов — специальных провайдеров системы. В электронном документообороте (ЭДО) транспортной логистики участвуют не только стороны сделки по перевозке, но и инфраструктурные элементы, которые обеспечивают прозрачность и соответствие процесса законодательным требованиям.

Обязательны к применению в электронном виде с 1 сентября 2026 года следующие документы:

• электронная транспортная накладная;

• электронная железнодорожная накладная;

• авиационная грузовая накладная;

• электронный заказ-заявка;

• электронный путевой лист (обязателен при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции);

• экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки).

Важно отметить, что при работе с ЭПД необходимо обязательно соблюдать требования к структуре файлов (XSD-схемы, утвержденные ФНС России). Несоответствие формата, опечатка в ИНН или отсутствие обязательного реквизита приведут к тому, что документ будет отклонен на уровне оператора или ГИС ЭПД. Оформление документов вручную может привести к логистическим сбоям и простоям транспорта.

УФНС России по Пермскому краю рекомендует заранее инициировать процесс перехода на ЭПД. Пройдя все технические процедуры уже сейчас, вы гарантируете бесперебойную работу вашего бизнеса.

Подробно об алгоритме перехода на обязательный транспортный ЭДО читайте в специальном разделе сайта ФНС России.