Переход на электронный документооборот между контрагентами ускоряет бизнес-процессы

Всё большее количество организаций и индивидуальных предпринимателей переходят на электронное взаимодействие между собой. Электронный документооборот (ЭДО) позволяет обмениваться документами с контрагентами через интернет в режиме онлайн. Это помогает сократить расходы на доставку документов, освободить сотрудников от рутинных задач и избавиться от бумажных архивов.

В рамках ЭДО можно обмениваться документами, отражающими хозяйственные операции - накладная, акты, универсальный передаточный документ (УПД), счета-фактуры, и иными любыми произвольными документами, необходимыми для осуществления хозяйственной деятельности и выполнения договорных обязательств. При этом обеспечивается юридическая значимость документов для всех сторон, участвующих в обмене.

Комфортно перейти на ЭДО с учетом особенностей хозяйственной деятельности поможет промостраница на сайте ФНС России. Разделы страницы позволяют:

• получить сведения об операторе ЭДО и предоставляемых им услугах;
• найти оператора ЭДО по критериям;
• выполнить переход на страницу оператора ЭДО;
• узнать об особенностях ЭДО между хозяйствующими субъектами при взаимодействии через двух операторов (роуминг);
• направить сообщение операторам (с копией в ФНС России) по вопросам организации роуминга.

При выборе оператора ЭДО следует обратить внимание на количество обслуживаемых абонентов и наличие бесплатной демо-версии. Также можно выбрать наиболее подходящий сценарий перехода на электронный документооборот.

Подсчитать эффективность внедрения ЭДО для своей организации поможет сервис «Калькулятор для расчета эффективности внедрения ЭДО».