Перейти на электронный документооборот с контрагентами помогут сервисы ФНС России

Дата публикации: 07.03.2025 08:57

Согласно статье 169 Налогового кодекса РФ счет-фактура может быть составлен и выставлен в бумажном виде и (или) в электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур.

Формат электронного счета-фактуры утвержден приказом ФНС России от 19.12.2023 №ЕД-7-26/970@. Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 05.02.2021 №14н.

Следует учесть, что обмен счетами-фактурами выполняется в электронной форме через операторов электронного документооборота. Требования к оператору ЭДО утверждены приказом ФНС России от 08.06.2021 № ЕД-7-26/546@. Положение о Реестре Операторов ЭДО утверждено приказом ФНС России от 29.10.2021 №ЕД-7-26/936@.

Для обеспечения комфортного перехода на электронный документооборот ФНС России создан ряд сервисов и информационных страниц:
  • «Выбор Оператора электронного документооборота» – это раздел, перейдя в который пользователь сайта сможет узнать об особенностях ЭДО, найти оператора по разным фильтрам, увидеть более подробную информацию об операторе или предоставляемым им иным услугам.
  • «Калькулятор для расчета эффективности внедрения ЭДО в компании» - интерактивный сервис, который позволяет получить предварительную оценку стоимости перехода компании на электронный документооборот, а также примерный срок окупаемости понесенных затрат.
  • «Сценарии внедрения ЭДО» – раздел, содержащий информацию о типовых пошаговых сценариях проектов по внедрению ЭДО в компании.
  • «Прозрачный бизнес» - сервис содержит комплексную информацию о налогоплательщиках, включая сведения о применении ими электронного документооборота со своими контрагентами.
  • «Электронный документооборот» - раздел сайта ФНС России, содержащий необходимую информацию для организации электронного документооборота как с налоговыми органами, так и с другими налогоплательщиками.