Какие требования предъявляются к кассовому чеку

Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов обязаны выдавать покупателю кассовый чек либо бланк строгой отчетности. При этом выдаваемый документ должен содержать обязательные реквизиты, установленные ст.4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

В ДНР на время переходного периода при осуществлении расчетов допускается выдача клиентам подтверждающего документа, который должен содержать:

• его наименование;
• порядковый номер, дату, время и место / адрес осуществления расчета;
• наименование, ИНН и систему налогообложения продавца;
• признак расчета (приход, возврат, выдача средств и т.п.);
• наименование товара (работы, услуги);
• сумму и форму расчета;
• должность и фамилию кассира.

Что касается обязательных реквизитов кассового чека, то помимо указанных выше он должен содержать:

• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• QR-код.

Выдать кассовый чек можно в бумажном или электронном виде либо предоставить возможность отсканировать QR-код. Если чек направляется покупателю в электронной форме, то в нем дополнительно указывается абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя, адрес электронной почты отправителя, а также интернет-адрес, на котором можно получить этот чек.

Еще одним обязательным реквизитом является адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить чек. Подлинность фискального документа покупатель может определить и с помощью специального мобильного приложения «Проверка кассового чека ФНС России».

В случае отсутствия хотя бы одного из реквизитов, предусмотренных ст.4.7 Закона №54-ФЗ, документ будет считаться не соответствующим действующему законодательству. После окончания переходного периода это повлечет административную ответственность в виде предупреждения либо наложения штрафа.