Подаем сведения о доходах сотрудников и исправляем ошибки правильно

Дата публикации: 24.07.2025 12:07

Организации и ИП за каждый месяц представляют в налоговые органы информацию о доходах работников и иных физических лиц, которым выплачивают вознаграждение. Она подается в виде Персонифицированных сведений о физических лицах (Сведения, КНД 1151162).

В то же время за последний месяц отчетного (расчетного) периода представлять Сведения отдельно не нужно. Они включаются в раздел 3 Расчета по страховым взносам (КНД 1151111). Так, персонифицированные сведения за июнь следует отразить в разделе 3 РСВ за полугодие 2025 года.

Состав сведений за месяц и за отчетный (расчетный) период отличаются:
  • ежемесячный отчет содержит информацию о сумме вознаграждения и о каждом физическом лице (ФИО, ИНН, СНИЛС), в пользу которого начислен доход;
  • в разделе 3 РСВ в личных данных о застрахованном лице отражается также его дата рождения, пол и гражданство, а в данных о сумме выплат - код категории застрахованного лица, величина страховых взносов за каждый из трех месяцев периода. Отдельно выделяются страховые взносы по дополнительному тарифу (вредные условия труда, тяжёлые физические нагрузки, повышенная опасность).
В случае выявления ошибки в ранее поданных Сведениях важно вовремя направить корректировку. Для этого в отчетности заполняются данные не по всем застрахованным лицам, а только по тем, по которым есть ошибка.

Для аннулирования ошибочных данных в строке 010 проставляется "1", а по строке 070 (для КНД 1151162) или по строкам 130-170 и 190-210 (для РСВ) - прочерки. Чтобы внести исправления по застрахованному лицу, одновременно с указанием "1" в строке 010 заполняются правильные данные по строкам 020-060, а также сведения о суммах вознаграждений и страховых взносов.

Исправить ошибку путем представления КНД 1151162 можно до подачи РСВ за соответствующий период. К примеру, за март 2025 года откорректировать данные с помощью уточняющей КНД 1151162 нельзя, поскольку за 1 квартал подан РСВ. В этом случае для исправления ошибки следует направить уточняющий РСВ за 1 квартал 2025 года.