С 2026 года единым документом о постановке на учет в налоговом органе является выписка

С 1 января 2026 года основным документом, подтверждающим постановку налогоплательщиков на учет (снятие с учета) в налоговых органах, теперь является выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН).  Но выданные ранее свидетельства менять не придется, они сохраняют свою силу.

С 15 января применяются новые форма запроса выписки из ЕГРН и формат его электронной подачи. В новой форме можно определить условия для формирования выписки. В зависимости от целей налогоплательщик может выбрать тот набор информации, который ему нужен. Можно запросить документ в разрезе одного или нескольких субъектов Российской Федерации, выбрать конкретные основания постановки на учет в налоговых органах, например, отдельно по имуществу или по транспортным средствам. Форма запроса стала универсальной как для физических, так и юридических лиц.

Электронная выписка из ЕГРН содержит данные о фамилии, имени, отчестве, дате рождения идентифицируемого лица и ИНН. Она подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначна выписке на бумаге, подписанной собственноручной подписью должностного лица и заверенной печатью налогового органа.

Упраздняются также уведомления о постановке на учет или снятии с учета, направляемые организациям, индивидуальным предпринимателям и физическим лицам.

Наряду с выпиской из ЕГРН постановку на учет или снятие с учета в налоговом органе будут подтверждать выписка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц), выписка из государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юрлиц и выписка из ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей).

Следует отметить, что ранее выданные свидетельства (уведомления) о постановке на учет (снятии с учета) в налоговых органах сохраняют свою силу и после 1 января 2026 года, поэтому обменивать их на выписку из ЕГРН не нужно.