Дата публикации: 12.09.2014 15:12 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Согласно п. 1 ст. 31 Налогового кодекса РФ, налоговые органы вправе требовать от налогоплательщика документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налогов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты налогов. В соответствии с п. 2 ст. 93 НК РФ эти документы представляются в виде копий, заверенных проверяемым лицом. Зачастую налогоплательщики не владеют информацией как правильно заверить требуемые налоговой службой документы.
Минфин России в письме от 07.08.2014 №03-02-РЗ/39142 дал подробные разъяснения как необходимо заверять копии документов. Сделать это можно одним из следующих способов:
- заверение каждого отдельного листа копии документа;
- прошивка многостраничного документа и заверение его в целом.
При этом при прошивке многостраничного документа необходимо обеспечить:
- возможность свободного чтения текста каждого документа в подшивке, всех дат, виз, резолюций и т.д;
- исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки при изучении копий;
- обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке;
- осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке и при заверении указать общее количество листов в подшивке(кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).
На обороте последнего листа или на специальном листе должны быть проставлены реквизиты:
- надпись «Верно»
- должность лица, которое заверяет копию, личная подпись с расшифровкой, дата заверения.
Отдельный лист должен содержать надпись «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью __ листов» (количество листов указывается словами). Копии документов направляются в налоговый орган с сопроводительным письмом и описью.
Обращаем внимание, что за непредставление в установленный срок в налоговый орган документов, истребуемых в соответствии с действующим законодательством, для налогоплательщика установлена ответственность в соответствии со ст.126 НК.
Отдел регистрации, учета и работы с налогоплательщиками МР ИФНС России №4 по КБР