О переходе на использование электронных перевозочных документов рассказали на вебинаре

Сотрудники УФНС России по Республике Марий Эл 25 марта 2026 года провели очередной вебинар для налогоплательщиков с участием операторов электронного документооборота. В ходе него рассказали о переходе на использование электронных перевозочных документов (ЭПД) с 1 сентября 2026 года.

Нововведения затронут автомобильные, воздушные и железнодорожные грузоперевозки. В электронный формат в обязательном порядке переводятся следующие документы:

• экспедиторские документы: поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки;
• грузовая накладная для воздушных перевозок;
• транспортная накладная;
• заказы (заявки) на перевозку грузов.

Работа с электронными перевозочными документами станет обязательной для всех участников процесса: грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.

Обмен указанными электронными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, а также направление таких документов и сведений в ГИС ЭПД осуществляется посредством использования информационных систем электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). Перечень операторов ИС ЭПД, являющихся также операторами электронного документооборота, опубликован на сайте Минтранса России.

Представители оператора электронного документооборота подробно объяснили слушателям, какие шаги необходимо предпринять для перехода на электронные перевозочные документы.

В первую очередь, для перехода на электронные перевозочные документы, необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (индивидуального предпринимателя) или сертификат КЭП и машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников.

Затем подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД.

Третий шаг – предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.

 УФНС России по Республике Марий Эл рекомендует бизнесу уже сейчас в пилотном режиме начать переводить взаимодействие со своими контрагентами в электронную форму.

Запись вебинара доступна для просмотра по ссылке.