Представителям предприятий строительной отрасли рассказали о преимуществах электронного документооборота

В Отделении Банка России – Национальный банк по Удмуртской Республике прошел семинар для предприятий строительной отрасли по теме «Альтернативные инструменты финансирования жилищного строительства». В ходе семинара представитель налоговой службы рассказал о преимуществах электронного документооборота между хозяйствующими субъектами.

Главный государственный налоговый инспектор отдела оказания государственных услуг УФНС России по Удмуртской Республике Алексей Адамов отметил, что электронный документооборот представляет собой систему процессов по обработке документов в электронном виде, так называемый «безбумажный документооборот». Участниками электронного документооборота являются хозяйствующие субъекты (продавцы, покупатели), а также операторы электронного документа.

Озвучил преимущества электронного документооборота:

• снижение трудозатрат работников организаций на работу с документами;
• сокращение числа ошибок и трудозатрат на их исправление за счет автоматизированной сверки информации, исключение ее дублирования и потерь;
• повышение эффективности за счет исключения ручного ввода данных на всей цепочке добавленной стоимости, автоматическое слияние контроля статусов документов и событий в экономике;
• повышение оперативности получения информации, сокращение времени, затрачиваемого на согласование и принятие решений, а также на доведение решения до исполнителей;
• повышение прозрачности бизнес-процессов и исполнительской дисциплины, появление информации, способствующей оптимизации управленческих процессов в компании;
• общий рост производительности труда.

В завершении своего выступления он обратил внимание участников семинара на раздел сайта ФНС России «Электронный документооборот», который содержит необходимую информацию для организации электронного документооборота. Кроме общей информации о документообороте и применении электронной подписи, страница содержит ссылки на следующие ФНС России сервисы:

• Калькулятор для расчета эффективности внедрения электронного документооборота в компании;
• Сервис получения идентификатора абонента;
• Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме;
• Справочник налоговой и бухгалтерской отчетности (шаблоны, форматы, инструкции, XSD-схемы);
• Проверка корректности заполнения счетов-фактур;
• Визуализация электронных документов в утвержденных форматах.