Дата публикации: 09.01.2013 07:43 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Как известно, налогоплательщики могут представлять отчетность в налоговую инспекцию лично, через представителя, по почте или по телекоммуникационным каналам связи - через Интернет.
Сдача отчетности в электронном виде – самый современный способ общения с налоговыми органами, который, к тому же, имеет ряд существенных преимуществ, одно из главных- отправка отчетности прямо со своего рабочего места без посещения налоговой инспекции. Преимущества представления отчетности в электронном виде:
1. Экономия времени. Очереди в последние дни сдачи отчетности, а также время, необходимое на дорогу до инспекции и обратно, отнимают много времени и нервов. Это особенно актуально, когда налогоплательщик, в силу специфики своей деятельности, состоит на учете в нескольких инспекциях.
2. Отсутствует обязанность представления отчетности на бумажном носителе.
3. Сокращение количества технических ошибок при заполнении отчетности. Перед отправкой файлов в налоговый орган вся отчетность проходит обязательный контроль на правильность заполнения в соответствии с утвержденным форматом.
4. Исключаются факты представления налоговой отчетности по неустановленной форме. Оперативное обновление программного обеспечения, в том числе, форм отчетности и средств контроля через Интернет, позволяет налогоплательщику всегда быть в курсе изменений налогового законодательства.
5. Представление отчетности независимо от графика работы налогового органа. Налогоплательщик может выбрать для себя оптимальное время сдачи электронной отчетности в налоговый орган, вплоть до 24-х часов последнего дня срока представления отчетности в налоговый орган.
6. Подтверждение доставки отчетности. Подтверждение доставки отчетности (ИФНС высылает протокол о приеме налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи).
7. Оперативность и точность обработки информации. Данные электронных деклараций и расчетов разносятся в Карточки расчетов с бюджетом налогоплательщика в автоматическом режиме. Вероятность появления технических ошибок на стадии ввода информации в данном случае сводится к нулю.
8. Обеспечение конфиденциальности.
9. Возможность отправки отчетности в Пенсионный фонд РФ, в Статистику и другие структуры.
Как отправить отчетность через интернет? Для того, чтобы начать использовать прогрессивную технологию, бухгалтерия должна иметь компьютер и доступ к Интернету. Далее следует заключить договор с оператором связи на оказание услуг по сдаче отчетности, приобрести у него программное обеспечение, позволяющее формировать налоговую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде для отправления ее по каналам связи.
В настоящее время в Удмуртии таких
операторов несколько, что позволяет налогоплательщикам самостоятельно сделать выбор, чьими услугами воспользоваться. Помимо специальной программы оператор связи, которого выберет налогоплательщик, обеспечит его средствами криптографической защиты информации и ключами электронной цифровой подписи (ЭЦП). Применение этих специальных средств необходимо для того, чтобы сохранить конфиденциальность при передаче информации, идентифицировать налогоплательщика и защитить файлы отчетности от несанкционированных исправлений.
Сдача отчетности по телекоммуникационным каналам связи - это желание налогоплательщика или его законодательная обязанность? Представление налоговой декларации в электронном виде осуществляется по инициативе налогоплательщика.
Вместе с тем п. 3 ст. 80 Налогового Кодекса РФ определяет список налогоплательщиков, обязанных представлять декларации в электронном виде. Это - налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых превышает 100 человек. Причем данная норма распространяется на все хозяйствующие субъекты независимо от организационно-правовой формы.