Вопросы применения ККТ обсудили на вебинаре в Ижевске

В Управлении Федеральной налоговой службы по Удмуртской Республике прошел вебинар, на котором государственный налоговый инспектор отдела оперативного контроля Сергей Чепурин подробно рассказал о порядке проведения контрольных и надзорных мероприятий в 2026 году. В ходе встречи он также осветил типичные ошибки, которые допускают пользователи контрольно-кассовой техники (ККТ), а также рассказал об актуальных изменениях в законодательстве, касающихся применения ККТ.

В начале своего выступления Сергей Чепурин подчеркнул, что все контрольные мероприятия проводятся в соответствии с Федеральным законом № 248-ФЗ от 31 июля 2020 года. Такие проверки могут проходить как с непосредственным взаимодействием с контролируемыми лицами — например, через контрольные закупки, документарные или выездные проверки, — так и без него, например, посредством наблюдения за соблюдением обязательных требований или выездных обследований.

Особое внимание в работе инспекторов уделяется выявлению нарушений в сфере применения ККТ, в том числе в части правильного учета выручки у организаций и индивидуальных предпринимателей. При обнаружении нарушений в ходе контрольной закупки инспектор имеет право незамедлительно начать документарную проверку и уведомить об этом прокуратуру.

Важным инструментом в надзорной деятельности являются индикаторы риска, утвержденные приказом Минфина России от 6 июня 2023 года № 88н. К таким признакам относятся, например, «молчащие» кассы, когда техника не используется или деятельность прекращена, расчеты исключительно безналичным способом, что может свидетельствовать о сокрытии наличной выручки, а также случаи, когда количество чеков в месяц менее 30 или когда более 30% операций — это возвраты или корректировки, что может указывать на попытки занижения налоговой базы.

Сергей Чепурин также выделил типичные ошибки пользователей ККТ. Среди них — незавершенная процедура регистрации или перерегистрации ККТ, отсутствие продления договора с оператором передачи фискальных данных (ОФД), а также вывод из оборота маркированной продукции без применения кассовой техники. Часто встречаются случаи, когда в чеках не отражаются сведения о маркированной продукции или отсутствуют полные данные о реквизитах, что нарушает требования законодательства. Не менее распространенной ошибкой является несвоевременное обновление прошивки ККТ до актуальной версии, а также неверное указание адреса регистрации кассового аппарата.

Для устранения выявленных нарушений, ответственность за которые предусмотрена частями 2 и 4 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, необходимо формировать чеки коррекции по каждому расчету, произведенному с нарушением. При этом формирование таких чеков коррекции может служить основанием для освобождения от административной ответственности, если одновременно соблюдены определенные условия. В частности, на момент обращения с заявлением в налоговый орган либо направления чека коррекции налоговый орган не должен располагать сведениями и документами о совершенном правонарушении. Кроме того, представленные документы и чек коррекции должны быть достаточными для установления факта административного правонарушения.

В завершение вебинара Сергей Чепурин подробно остановился на последних изменениях в законодательстве, касающихся применения контрольно-кассовой техники. Так, с 1 марта 2025 года значительно сокращается срок оказания государственной услуги по регистрации и перерегистрации ККТ — теперь он составляет всего 5 рабочих дней. Кроме того, при онлайн-регистрации кассового аппарата в налоговый орган отпадает необходимость направлять сведения, содержащиеся в сформированном отчете о регистрации, непосредственно в налоговый орган — достаточно передать этот отчет в электронной форме через оператора фискальных данных (ОФД). Аналогичные упрощения предусмотрены и для перерегистрации ККТ, например, при замене фискального накопителя: заявление в налоговый орган можно не подавать, если отчет об изменении параметров регистрации направлен через ОФД.

Также с 1 сентября 2025 года вступили в силу новые требования к печати чеков и отображению QR-кодов. Теперь QR-код на экране кассового аппарата должен иметь минимальный размер 20×20 мм, контрастность не менее 250:1 и отображаться не менее 40 секунд либо до момента следующего расчета. Для бумажных чеков минимальный размер 20×20 мм, а контрастность должна быть не ниже 40%, что обеспечивает удобство считывания QR-кодов покупателями и способствует повышению прозрачности расчетов.

С 1 января 2026 года внесены изменения в форматы фискальных документов версий в части отображения новой ставки по НДС 22%. Для обновления программного обеспечения ККТ установлен переходный период — в течение 1 квартала 2026 года.