Об обязательном применении с 1 сентября электронных перевозочных документов рассказали на вебинаре

В Управлении Федеральной налоговой службы по Удмуртской Республике прошел вебинар, посвященный электронным перевозочным документам.

Алексей Адамов, главный государственный налоговый инспектор отдела оказания государственных услуг рассказал о введении с 1 сентября 2026 года Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ обязательного оформления ряда перевозочных документов в электронном виде.

Он проинформировал  слушателей о нормативной базе по нововведениям и обратил внимание, что бумажные путевые листы будут действовать до 1 марта 2027 года.

С 1 сентября 2026 года электронный путевой лист (ЭПЛ) обязателен для перевозок маркируемой алкогольной продукции, пассажирских перевозок и перевозок опасных грузов. Для остальных коммерческих грузоперевозок (обычные товары, продукты, стройматериалы и т. д.) прямого запрета на бумажные путевые листы пока нет. 

Однако крупные сетевые магазины и маркетплейсы уже сейчас могут требовать от перевозчиков ЭПЛ в рамках договорных отношений.

Алексей Адамов сообщил об исключениях принятых Министерством транспорта РФ:

• для железнодорожных перевозок (Приказ Минтранса № 407 от 21.11.2025): чрезвычайные ситуации, военное положение, форс-мажоры (отсутствие связи);
• для экспедиторских документов (Приказ № 115 от 03.04.2026): перевозки для государственных нужд;
• для личных нужд физических лиц;
• для иностранных клиентов.

Он акцентировал внимание, что параллельное использование бумажной и электронной версии в одной коммерческой перевозке после 1 сентября недопустимо — юридическую силу будет иметь только ЭПД (электронный перевозочный документ). 

Отдельно отметил преимущества перехода на ЭПД.

В заключении вебинара Алексей Адамов отметил, что переход на электронные перевозочные документы - важный шаг в развитии транспортной отрасли России. Он позволит повысить 

эффективность логистики, снизить издержки и усилить контроль за перевозками.

Он подчеркнул, что компаниям уже сейчас нужно начать подготовку к переходу на ЭПД, а именно:

• выбрать оператора;
• получить электронные подписи;
• протестировать систему на практике.

Более подробную информацию о системе СПОТ можно найти в соответствующем разделе на официальном сайте ФНС России.