Создать и проверить МЧД можно с помощью специального сервиса ФНС России

Машиночитаемая доверенность (МЧД) – это электронный вариант бумажной доверенности, который подписан квалифицированной электронной подписью директора организации или ИП.

С сентября прошлого года при подписании документов от имени организации физлицу, действующему по доверенности, необходимо использовать только электронную подпись физического лица с приложением МЧД. Эта мера направлена на то, чтобы максимально исключить случаи мошенничества и кражи персональных данных.

Создать и проверить электронную доверенность удобнее всего с помощью специального сервиса ФНС России «Создание и проверка доверенности в электронной форме».

При формировании доверенности с помощью сервиса необходимо указать следующие сведения:

• о доверенности (срок действия и номер, который нужно создать самостоятельно с учетом регламентов компании);
• о доверителе (компании или индивидуальном предпринимателе);
• о представителе (человеке, который будет направлять документы в ФНС России);
• о полномочиях (что может делать сотрудник по этой доверенности).

Сервис позволяет в любой момент сохранить черновик доверенности в XML-формате и продолжить введение данных, загрузив файл.

Когда доверенность будет сформирована, ИП или руководителю компании нужно подписать ее с помощью КЭП. Доверенность можно скачать в виде файла, который будет прикладываться к документам и отчетам, направляемым в налоговую службу.

После создания или проверки электронной доверенности, пользователь может быть уверен, что документ оформлен верно, и его не отклонят в ФНС России.

Для доверенности, созданной на стороннем ресурсе, сервис позволяет проверить XML-файл на соответствие форматам, утвержденным ФНС России.

За 6 месяцев 2025 года предпринимателями Краснодарского края выпущено более 17 тыс. МЧД, а за аналогичный период прошлого года – 14 тыс.

Применение МЧД упрощает взаимодействие юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с налоговым органом.