Что будет применяться с 2026 года в качестве основного отгрузочного документа

В связи с вступлением в силу приказа ФНС России от 20.01.2025 №ЕД-7-26/28@ с 1 января 2026 года прекращается действие форматов:

• документа о передаче товаров при торговых операциях в электронной форме;
• документа о передаче результатов работ (услуг) в электронной форме.

Единственным официально признанным электронным документом, подтверждающим отгрузку товаров, выполнение работ или оказание услуг, станет универсальный передаточный документ (УПД).

Его действующий формат 5.03 объединяет счет-фактуру и первичный документ (приказ ФНС России от 19.03.2023 №ЕД-7-26/970@).

Напоминаем, что первичными документами являются:

• акт выполненных работ (оказанных услуг);
• товарная накладная по форме ТОРГ-12.

Налоговая служба рекомендует перейти на использование УПД как основного отгрузочного документа заранее. Это поможет плавно перейти на новые правила и перестроить бизнес-процессы.

Бумажной формы товарной накладной и акта оказанных услуг отмена приказов не касается. Например, если вы сейчас обмениваетесь бумажными актами и электронными счетами-фактурами, то можно работать так же и в 2026 году.