Работодатели должны представить отчетность по форме 6-НДФЛ не позднее 4 мая

Дата публикации: 27.04.2016 12:03 (архив)

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

Декларация по форме 6-НДФЛ – это новый вид отчетности для всех работодателей о начисленном и удержанном НДФЛ. Декларацию должны представлять организации или ИП, которые выплачивали доходы сотрудникам и подрядчикам-физлицам, начиная с 1 квартала 2016 года.

Первые отчеты по новой форме налоговые агенты обязаны представить не позднее 4 мая. В ней необходимо прописать основные критерии, характеризующие заработную плату: численность, среднюю заработную плату, больничные и отпускные выплаты.

Сдавать форму 6-НДФЛ нужно в налоговую инспекцию по месту нахождения организации (обособленного подразделения). Что касается индивидуальных предпринимателей – они сдают декларацию по месту своей регистрации.

Теперь налоговые органы смогут регулярно контролировать надлежащее исполнение обязанностей налоговых агентов по удержанию и перечислению НДФЛ. Новую форму отличает также отсутствие персонифицированности. Она составляется по налогу, который исчислен по компании в целом.

Необходимо отметить, что за неисполнение данной обязанности предусмотрен штраф за каждый месяц просрочки и, кроме того, приостановка операций компании по счетам в банке и электронных переводов, если расчет не будет предоставлен в течение 10 дней по истечении установленного срока. Кроме того, предусмотрен штраф за недостоверные сведения в отчетности.

Неправомерное неудержание и (или) неперечисление (неполное удержание и (или) перечисление) в установленный срок сумм налога, подлежащего удержанию и перечислению налоговым агентом, влечет взыскание штрафа в размере 20 % от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению. То есть, даже при однодневной задержке перечисления удержанного НДФЛ, к налоговому агенту применяются штрафные санкции в размере 20% от суммы, подлежащей удержанию и (или) перечислению. Кроме того, на сумму перечисления НДФЛ с нарушением срока  исчисляются пени.

Обращаем внимание, что представлять информацию можно будет как в электронном виде, так и на бумаге, но только в случае, когда в компании численность физлиц, получивших доходы в налоговом периоде, составляет менее 25 человек.