Дата публикации: 06.04.2020 14:32 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Ранее законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Однако в апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ, который снял такую обязанность и сделал применение печатей правом, а не обязанностью АО и ООО.
Но у налогоплательщиков по-прежнему возникает ряд вопросов. Нужно ли менять уставные документы? На каких документах ставить печать все же обязательно? Нужно ли оставлять печать, если она уже была у организации?
Хотелось бы отметить несколько основных моментов в данном вопросе.
Руководство организации само решает, нужна ли печать обществу. То есть организации вправе, но не обязаны иметь печать.
Если организация имеет печать, то эти сведения обязательно должны содержаться в уставе.
Печать приравнена к средствам индивидуализации, как эмблема или товарный знак, поэтому она может быть любой (не обязательно круглой).
На уровне федерального законодательства могут сохраняться случаи, когда без печати не обойтись, то есть некоторые законы все же могут предусматривать случаи, когда организация обязана использовать печать.
Как мы уже сказали, сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Но как быть, если компания создана в те времена, когда наличие печати было обязательным, и упоминания в уставе не требовалось? Поясняем. Если в уставе ничего про печать не сказано, то можно оставить его в таком виде. Но тогда получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ей нельзя. Если организация желает официально закрепить наличие печати, то в устав нужно внести изменения. Но тогда получится, что печать придется использовать даже в тех случаях, когда проставление печати необязательно.
И особенно стоит отметить, что документы, представляемые (направляемые) в налоговые (регистрирующие) органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) печати в них.