Электронный документооборот: что это и как на него перейти

Электронный документооборот – это система процессов по обработке документов в электронном виде. Участниками электронного документооборота являются хозяйствующие субъекты, а также операторы электронного документа.

Преимущества перехода на электронный документооборот:

• снижение трудозатрат работников организаций на работу с документами;
• сокращение числа ошибок и, соответственно, трудозатрат на их исправление за счет автоматизированной сверки информации, исключение ее дублирования и потерь;
• повышение эффективности за счет интеграции документооборота и систем автоматизации деятельности;
• повышение оперативности получения информации, сокращение времени, затрачиваемого на согласование и принятие решений;
• повышение общего уровня безопасности за счет обеспечения контроля за доступом к документообороту, разграничения прав на операции за счет реализации различных уровней доступа и шифрования информации;
• повышение прозрачности бизнес-процессов и исполнительской дисциплины;
• повышение ИТ-грамотности персонала и общий рост производительности труда.

Электронный документооборот может осуществляться через операторов электронного документооборота.

Для работы в сервисе ЭДО предпринимателям необходимо иметь электронную подпись, которую они могут получить бесплатно в удостоверяющих центрах ФНС России.

Для комфортного перехода на электронный документооборот ФНС России разработан ряд сервисов и информационных страниц:

• «Электронный документооборот»;
• «Прозрачный бизнес»;
• «Сценарии внедрения ЭДО»;
• «Калькулятор для расчета эффективности внедрения ЭДО в компании».