Контроль за работой с самозанятыми в Красноярском крае: на что обратить внимание бизнесу

С начала 2020 года в Красноярском крае действует специальный налоговый режим - налог на профессиональный доход, который позволил легализовать деятельность более 274 тысячам фрилансерам и арендодателям.

Популярность режима привела к отдельным нарушениям со стороны некоторых компаний. Вместо оформления штатных сотрудников, организации заключают с ними гражданско-правовые договоры, переводя людей в статус самозанятых. Это позволяет компании минимизировать налоги, но нарушает права работников: они лишаются оплачиваемых отпусков, больничных и других социальных гарантий. Такая подмена трудовых отношений незаконна.

Для выявления таких нарушений налоговые органы применяют риск-ориентированный подход, используя автоматизированную систему «МАРМ НПД». Она анализирует множество критериев, включая:

• периодичность и объем выплат самозанятым лицам;
• количество источников доходов плательщиков НПД;
• постоянство взаимоотношений с заказчиками (ЮЛ/ИП);
• предыдущие места работы самозанятых лиц;
• связи текущих заказчиков плательщиков НПД с их бывшими работодателями и другие критерии.

С компаниями, попавшими в зону риска, налоговики сначала проводят разъяснительную работу: приглашают на встречи и в рабочую группу Межведомственной комиссии по нелегальной занятости, предлагают добровольно исправить ситуацию. Если предупреждения игнорируются, следует полноценная налоговая проверка.

Чтобы минимизировать риски, компаниям и ИП следует:

• не заключать договоры на выполнение работ (оказание услуг) со своими действующими или бывшими работниками в статусе самозанятых лиц, если с даты окончания трудовых отношений прошло менее двух лет;
• оценивать характер, объём и длительность работ (услуг), для выполнения которых предполагается привлечение самозанятого лица. При наличии постоянной потребности в конкретном виде работ (услуг), следует рассмотреть возможность включения в своё штатное расписание должности соответствующего специалиста, с последующим оформлением трудовых отношений;
• оформлять договор гражданско-правового характера с самозанятым лицом только в том случае, если планируется использование его услуг для выполнения определенного объема работ (услуг), а не постоянные взаимоотношения. Плательщик НПД должен получать оплату за конкретный результат, а не за текущую работу;
• не заключать с самозанятыми лицами договоры на выполнение работ (оказание услуг), не разрешенных к применению статьями 4 и 6 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ;
• перед оплатой выполненных работ (услуг) проверять актуальность статуса плательщика НПД странице «Налог на профессиональный доход»;
• при каждой оплате запрашивать у самозанятого лица чек;
• для учета в составе расходов и подтверждения объёма, периода и даты выполненных работ (услуг) оформлять соответствующие акты с самозанятым лицом.