Дата публикации: 17.10.2014 11:05 (архив)
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.
Красноярцы всё чаще жалуются на то, что при покупке товара или оплате услуги им не выдают на руки документы: ни кассовый чек, ни бланк строгой отчетности, никакой иной документ, подтверждающий факт оплаты.
Часть таких сообщений попадает в Управление Федеральной налоговой службы по Красноярскому краю и в дальнейшем учитывается при планировании проверок. За 9 месяцев 2014 года налоговыми органами Красноярского края запланирована и проведена 2141 проверка соблюдения требований к контрольно-кассовой технике, порядка и условий её регистрации и применения. В 1961 случае (91,5%) были установлены нарушения.
Довольно типичный пример – жительница г. Красноярска сообщила в налоговый орган, что при покупке канцтоваров и расчете платежной картой в магазине «К» продавец не выдала чек, несмотря на то, что покупатель потребовал отчетные документы, подтверждающие факт оплаты. При этом продавец ссылалась на указания директора, не пробивать кассовый чек при расчетах платежными картами, так как по его мнению – это безналичные расчеты.
В результате проведенной проверки указанный факт подтвердился – в данном магазине действительно не выдавались кассовые чеки в случае оплаты товара пластиковой картой.
В итоге на организацию наложен административный штраф в размере 30 тыс. рублей, руководство магазина также привлечено к административной ответственности – директор заплатил из своего кармана штраф 3 тысячи рублей.
Управление Федеральной налоговой службы по Красноярскому краю по данной ситуации разъясняет следующее:
В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее - Федеральный закон № 54-ФЗ) все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении ими, в частности, расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг обязаны применять контрольно-кассовую технику.
Статьей 5 Федерального закона № 54-ФЗ установлено, что организации и индивидуальные предприниматели обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении расчетов с использованием платежных карт отпечатанные контрольно-кассовой техникой кассовые чеки.
Это правило общее и должно применяться во всех случаях, за исключением тех, которые указаны в п. п. 2, 2.1 и 3 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ, согласно которым организации и индивидуальные предприниматели могут осуществлять расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники: оказание услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности; при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа), подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу) при осуществлении отдельных видов предпринимательской деятельности организациями и индивидуальными предпринимателями, являющимися налогоплательщиками единого налога на вмененный доход, либо в отношении которых законами субъектов Российской Федерации предусмотрено применение патентной системы налогообложения, а также в силу специфики осуществляемой деятельности либо особенностей местонахождения.
Если организация и индивидуальный предприниматель не соответствуют вышеуказанным положениям, то они обязаны применять контрольно-кассовую технику, что предусмотрено Федеральным законом № 54-ФЗ.
В соответствии с п. 2 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 № 470, кассовый чек является первичным учетным документом, отпечатанным контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, подтверждающим факт осуществления между пользователем и покупателем (клиентом), в частности, расчета с использованием платежных карт, содержащим сведения об этих расчетах, зарегистрированных программно-аппаратными средствами контрольно-кассовой техники, обеспечивающими надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов.
Покупателю, расплатившемуся платежной картой, должен быть в общем порядке выдан кассовый чек, а также слип, который содержит обязательные реквизиты, а также подпись держателя платежной карты и подпись кассира. Данное требование установлено гл. 3 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденного Центральным банком Российской Федерации от 24.12.2004 № 266-П.
Реализация при оплате пластиковыми картами фиксируется при помощи контрольно-кассовой техники. В свете этого суммы наличных денежных средств, сданных кассиром в конце дня, не совпадают с показаниями счетчика ККТ на сумму выручки от продажи с использованием пластиковых карт.
Поэтому сумма выручки, полученной с использованием платежных карт, отражается в графе 13 «сдано (оплачено) по документам» в журнале Кассира-операциониста (форма КМ-4). Заполняя кассовую книгу, бухгалтер на эту сумму не выписывает приходный кассовый ордер, поскольку в этом случае организация не получает наличные деньги, а оправдательным документом станет выписка банка.
Сроки инкассации слипов устанавливаются в договоре с банком. К оговоренному сроку в 2-х экземплярах составляется реестр слипов: первый передается со слипом инкассатору, второй - с распиской инкассатора - остается в организации. Инкассатор сдает в банк реестры со слипами, на основании которых на расчетный счет организации зачисляются денежные средства.
В бухгалтерском учете выручка от продажи с использованием платежных карт принимается к учету как дебиторская задолженность, т.к. денежные средства в кассу не поступают.
За неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники, применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям либо используется с нарушением установленного законодательством Российской Федерации порядка и условий ее регистрации и применения, а равно отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу), в соответствии с частью 2 статьи 14.5 КоАП России влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц - от трех тысяч до четырех тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей.