Машиночитаемая доверенность: переходный период заканчивается

Межрайонная ИФНС России № 15 по Приморскому краю информирует, о том, что 31 августа 2024 года заканчивается переходный период, в течение которого можно было вместо машиночитаемой доверенности (МЧД) использовать сертификаты сотрудника.

МЧД — это электронный документ, созданный в формате XML, который предоставляет сотруднику компании или другому лицу полномочия для выполнения определенных действий от имени организации. МЧД является цифровым аналогом бумажной доверенности, и она подписывается электронной подписью руководителя компании или уполномоченного лица.

МЧД используется для автоматизации процесса доверенности и позволяет системам автоматически проверять и распознавать данные документа. Это особенно важно для компаний, работающих с электронным документооборотом, так как помогает ускорить процесс подписания и обработки документов.

С 1 сентября 2024 года можно подписывать документы только новой электронной подписью физлица.

Теперь подпись без МЧД нельзя использовать. Поэтому к каждому пакету документов прикладывают МЧД, выданную компанией на своего представителя, и личную электронную подпись.

Индивидуальных предпринимателей и руководителей организаций изменения не затронут, они по-прежнему смогут подписывать документы с помощью своей подписи без МЧД.

До 31 августа 2024 года можно подписывать электронные документы без МЧД, если сертификат сотрудника выдан до 31 августа 2023 года и срок его действия истекает не ранее 31 августа 2024 года.

Для создания доверенности необходимо воспользоваться специализированными сервисами для формирования МЧД. Например, для этого можно использовать сервисы ФНС России, Центрального банка России или портала госуслуг.