Реестр по ставке НДС 0% можно представить через сервис «Офис экспортера»

Дата публикации: 03.06.2026 09:31

Для юридических лиц (ЮЛ) или индивидуальных предпринимателей (ИП), которые занимаются вывозом товаров, услуг, за пределы территории Российской Федерации для реализации на внешних рынках, функционирует электронный сервис ФНС России «Офис экспортера», который позволяет подтверждать ставку НДС 0% без бумажных документов. С помощью этого сервиса можно оперативно формировать электронные реестры, содержащие сведения из деклараций на товары и перечни заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.

Основные возможности сервиса:
  • создание реестров деклараций на товары для экспресс-грузов и реестров таможенных деклараций для международных почтовых отправлений;
  • доступ к ответам на часто задаваемые вопросы по НДС во внешнеэкономической деятельности;
  • возможность задать вопрос налоговому инспектору через интерактивный чат, если ответ не найден в справочной информации;
  • сервис помогает отслеживать 180-дневный срок для подтверждения ставки НДС 0% по таможенным декларациям.
Формировать реестры при экспорте товаров рекомендуется в форматах, указанных в приказе ФНС России.

С помощью данного сервиса можно также формировать перечень заявлений о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, осуществлять тематическое интерактивное общение с территориальным налоговым органом.

«Офис экспортера» позволяет налогоплательщику осуществлять контроль за соблюдением 180-дневного срока подтверждения ставки НДС 0% по таможенным декларациям на товары.

При отсутствии представленного реестра по установленным форматам, в целях применения ставки НДС 0% при экспорте товаров, ставка не может быть подтверждена.

Межрайонная ИФНС России № 15 по Приморскому краю обращает внимание на срок определения налоговой базы по НДС — последнее число квартала. В случае если в течение 180 дней ставка НДС 0% налогоплательщиком не будет документально подтверждена, налоговую базу для начисления налога следует определять на последнее число квартала по ставкам (10%, 22%).

Авторизоваться в сервисе можно по логину и паролю (для ИП) или электронному сертификату (для ЮЛ), используемых при входе в «Личный кабинет налогоплательщика-индивидуального предпринимателя» или «Личный кабинет налогоплательщика-юридического лица».

При этом для ЮЛ необходимо получить квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КЭП), для ИП — получить регистрационную карту с логином и паролем в любом налоговом органе.