Инспекция напоминает о ключевых правилах использования КЭП

Межрайонная ИФНС России № 9 по Приморскому краю напоминает о ключевых правилах использования квалифицированной электронной подписи, которые важно учитывать, чтобы избежать проблем с документооборотом.

Прежде всего, у компании (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) может быть только одна действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП).

При оформлении новой подписи, предыдущая подпись автоматически перестаёт работать, даже если её срок формально не истёк. При каждом новом обращении в аккредитованный удостоверяющий центр за выпуском сертификата старый сертификат аннулируется без дополнительных уведомлений.

Важно отметить, что данное правило касается только ЮЛ и ИП. На обычных физических лиц оно не распространяется.

Отдельные разъяснения касаются руководителей филиалов. Управляющие филиалов могут действовать от имени головной организации исключительно по доверенности, которая заверяется единственной КЭП головной компании. При этом их собственная подпись не будет содержать информации о том филиале, который они возглавляют. В тоже время физические лица, представляющие интересы компании по доверенности (не являющиеся руководителями филиалов), могут иметь неограниченное количество электронных подписей, полученных в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах.

Также следует обратить внимание на правильное оформление электронной доверенности. Она должна быть заверена усиленной КЭП юридического лица и направлена в налоговый орган в строго установленном порядке.

Соблюдение этих правил поможет избежать автоматической блокировки подписей и проблем при сдаче отчётности.

Вся актуальная информация размещена на промостранице официального сайта ФНС России «Порядок получения электронной подписи».