Вводится обязательный транспортный ЭДО

С 1 сентября 2026 года всем участникам перевозок необходимо перейти на электронный документооборот (ЭДО).

Федеральным законом № 140-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности». Одно из главных новых требований — переход отрасли грузоперевозок на обязательный транспортный ЭДО.

Участники логистических цепочек, которые задействованы в перевозке грузов транспортом (отправители, получатели, перевозчики, экспедиторы), должны перевести часть перевозочных документов в электронный формат.

Транспортный ЭДО обязателен и для компаний, которые не инициируют документооборот, а только получают грузы, подписывают титул 3 в электронной транспортной накладной, подтверждая приемку.

Так, в электронный формат необходимо перевести следующие документы:

• транспортные накладные;
• заказы и заявки;
• поручение экспедитору;
• экспедиторские и складские расписки;
• транспортные железнодорожные накладные;
• авиационные грузовые накладные.

Бумажные накладные останутся только в определенных случаях, к примеру, когда грузоотправителем или грузополучателем выступает Министерство обороны Российской Федерации, а также при перевозке драгоценных металлов и камней.

Следует учесть, что подготовку к переходу на транспортный ЭДО необходимо начать заранее, не дожидаясь 1 сентября 2026 года.

Подробную информацию об электронном транспортном документообороте и алгоритме перехода на электронные перевозочные документы можно найти на промостранице сайта ФНС России «Обязательный транспортный ЭДО».