Специалисты налоговой инспекции рассказали на вебинаре о переходе на машиночитаемые доверенности

Межрайонная ИФНС России № 16 по Приморскому краю 26.06.2024 провела интерактивную встречу по теме: «Электронные доверенности».

Во время вебинара старший государственный налоговый инспектор отдела работы с налогоплательщикам Юлия Сучкова проинформировала слушателей о том, что с 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры (УЦ) перестали выдавать сертификаты электронных подписей сотрудников. Все сертификаты, полученные до этой даты, можно использовать для подписания электронных документов до 31 августа 2024 года или до срока окончания действия сертификата, зависит от того, какой срок наступит раньше.

После сотрудник обязан перейти на схему подписания документов сертификатом электронной подписи физического лица. Такой сертификат хранит в себе информацию только о конкретном человеке без указания его принадлежности к организации. Сертификат электронной подписи физического лица можно получить в любом аккредитованном УЦ. При этом электронная подпись может остаться у сотрудника для личного пользования.

Однако подписи физического лица для осуществления документооборота с контрагентами и государственными органами недостаточно. Для подтверждения полномочий сотрудника и его принадлежности к компании необходима доверенность на передачу части полномочий представителю, выданная руководителем.

В ходе мероприятия спикер охарактеризовала определение термина «электронная или машиночитаемая доверенность». Это электронный документ, который компания или индивидуальный предприниматель оформляют на имя своего представителя, и который подтверждает право представителя действовать от имени организации, подписывая электронные документы доверителя своей личной подписью. Такая доверенность заполняется по утвержденному формату, что позволяет информационной системе проверять данные автоматически. Машиночитаемая доверенность (МЧД) формируется в файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, представителе и полномочиях, которые он получает. Это помогает информационным системам и сервисам автоматически считывать сведения из МЧД, что отличает МЧД от электронного скана бумажной доверенности. Использование электронных подписей регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Юлия Сучкова обратила внимание участников мероприятия на то, что в соответствии с абзацем 3 пункта 3 статьи 29 Налогового кодекса Российской Федерации с 01.03.2024 компании, обязанные подавать электронную отчетность и отчитывающиеся через представителя, уже должны применять машиночитаемую доверенность. При этом ранее выданные доверенности на сотрудников организации действуют до конца своих сроков, но не позднее 01.09.2024.

Также спикер отметила, что в целях обеспечения постепенного перехода налогоплательщиков к оформлению электронных доверенностей по формату 5.02, продлен срок применения электронных доверенностей, оформленных по формату 5.01, которые будут приниматься налоговыми органами до 28.02.2025. При этом необходимо учитывать, что по электронной доверенности, созданной по формату 5.01, полномочия не могут быть переданы в рамках передоверия путем оформления электронной доверенности по формату 5.02.

Специалист налоговой службы рассказала участникам мероприятия о порядке направления электронной доверенности. Так, в случае если электронная доверенность оформляется в отношении одного налогового органа, то в поле «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме» указывается код этого налогового органа. Этот же код налогового органа указывается в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность».

При оформлении электронной доверенности в отношении нескольких налоговых органов в поле «Код налогового органа, в который представляется доверенность, созданная в электронной форме» указывается код налогового органа, в котором доверитель состоит на учете по месту нахождения (для российских организаций, обособленных подразделений иностранных организаций), по месту жительства (месту пребывания — при отсутствии места жительства на территории Российской Федерации) (для физических лиц). При этом в поле «Код налогового органа, в отношении которого действует доверенность» указываются коды налоговых органов, в отношении которых действует электронная доверенность.

Юлия Сучкова уведомила слушателей о функционировании на сайте ФНС России сервиса «Создание и проверка доверенности в электронной форме (машиночитаемом) виде для предоставления в налоговые органы».

Налогоплательщики, которые не смогли принять участие в вебинаре, могут ознакомиться с мероприятием по ссылке.