Специалисты налоговой инспекции рассказали на вебинаре о порядке представления налоговой отчетности через уполномоченного представителя

Межрайонная ИФНС России № 16 по Приморскому краю 27.11.2024 провела интерактивную встречу по теме: «Порядок предоставления налоговой отчетности в налоговый орган через уполномоченного представителя».

Во время вебинара старший государственный налоговый инспектор отдела работы с налогоплательщикам Алексей Федоров проинформировал слушателей о том, что уполномоченным представителем могут быть организация или физлицо, которые представляют интересы налогоплательщика на основании доверенности. Без доверенности от организации может действовать только законный представитель, который уполномочен представлять организацию согласно закону или учредительным документам. Обычно это руководитель организации.

Спикер мероприятия напомнил участникам, что с 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры (УЦ) перестали выдавать сертификаты электронных подписей сотрудников. Все сертификаты, полученные до этой даты, можно использовать для подписания электронных документов до 31 августа 2024 года или до срока окончания действия сертификата. После сотрудник обязан перейти на схему подписания документов сертификатом электронной подписи физического лица. Такой сертификат хранит в себе информацию только о конкретном человеке без указания его принадлежности к организации. Однако подписи физического лица для осуществления документооборота с контрагентами и государственными органами недостаточно. Для подтверждения полномочий сотрудника и его принадлежности к компании необходима доверенность на передачу части полномочий представителю, выданная руководителем.

В ходе мероприятия спикер охарактеризовал определение термина «электронная или машиночитаемая доверенность». Это электронный документ, который компания или индивидуальный предприниматель оформляют на имя своего представителя, и который подтверждает право представителя действовать от имени организации, подписывая электронные документы доверителя своей личной подписью. Такая доверенность заполняется по утвержденному формату, что позволяет информационной системе проверять данные автоматически. Машиночитаемая доверенность (МЧД) формируется в файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, представителе и полномочиях, которые он получает. Это помогает информационным системам и сервисам автоматически считывать сведения из МЧД, что отличает МЧД от электронного скана бумажной доверенности.

Алексей Федоров уведомил слушателей о функционировании на сайте ФНС России сервиса «Создание и проверка доверенности в электронной форме (машиночитаемом) виде для предоставления в налоговые органы».

Налогоплательщики, которые не смогли принять участие в вебинаре, могут ознакомиться с мероприятием по ссылке.