5 шагов: как зарегистрировать кассовую технику в упрощенном порядке

Процесс регистрации контрольно-кассовой техники стал проще и быстрее. УФНС России по Приморскому краю предлагает рассмотреть пошагово упрощённый процесс регистрации ККТ, как это сделать, и на что обратить внимание.

1. Налогоплательщику нужно подать данные и получить регистрационный номер. Через личный кабинет ККТ на сайте ФНС России или через оператора фискальных данных (ОФД) нужно отправить информацию о своей кассе. В ответ налоговый орган присвоит ей регистрационный номер. Рекомендуется заранее проверить правильность ИНН, адреса установки кассы и модели ККТ. Ошибки в этих данных чаще всего приводят к отказу.

2. Полученный регистрационный номер нужно ввести в настройки кассового аппарата. После этого ККТ автоматически сформирует отчет о регистрации. Копию отчета лучше сохранить (например, в PDF-формате). Это поможет при проверках или в случае сбоя связи.

3. Отчет о регистрации нужно отправить в налоговый орган. Он уходит в ФНС России через ОФД. Бумажное заявление при этом подавать не нужно.

Важно убедиться, что касса подключена к интернету. Если связь с ОФД прервется, данные в налоговый орган не уйдут.

4. Налогоплательщику нужно дождаться карточку регистрации. Если ошибок нет, налоговый орган сформирует карточку регистрации ККТ. Найти её можно: в личном кабинете ККТ, на портале «Госуслуги» или у оператора фискальных данных.

Если вместо карточки пришёл отказ, нужно перепроверить данные. В случаи повторения ошибки — подать заявление в налоговый орган в обычном порядке.

5. Обязательно следует проверить статус кассы. Карточка регистрации — это подтверждение, что касса официально поставлена на учет. Без неё ККТ считается незарегистрированной.

Кроме того, необходимо периодически проверять статус кассы на сайте ФНС России, в том числе через личный кабинет ККТ, особенно после замены фискального накопителя или обновления настроек кассы.

Важно знать: срок регистрации и перерегистрации ККТ сокращен с 10 до 5 рабочих дней. Если налоговый орган не сможет получить доступ к кассе при проверке, её снимут с учета автоматически и повторная регистрация будет возможна только после устранения проблемы.

Помимо этого, без заявления нельзя перерегистрировать ККТ из-за замены фискального накопителя в случаях: если фискальный накопитель был сломан и на нем нельзя сформировать отчет о закрытии архива или если накопитель работал в режиме, который не предусматривает обязательную электронную передачу фискальных документов в налоговый орган. В остальных случаях процесс перерегистрации в упрощенном порядке проводиться по аналогии с регистрацией.

Разъяснения о новых правилах регистрации и перерегистрации кассы даны в письме ФНС России от 12.02.2025 № АБ-4-20/1277@ «Об упрощенной регистрации ККТ».