УФНС по Приморскому краю разъяснила новый порядок применения ККТ

Дата публикации: 13.04.2017

Компания «Базис», совместно со специалистами Управления Федеральной налоговой службы по Приморскому краю, в рамках реализации проекта «Все о налогах: комментарии и разъяснения», провела очередную интернет-конференцию на тему «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники». На вопросы клиентов компании «Базис» и читателей «ВИП» отвечала начальник контрольного отдела УФНС России по Приморскому краю Виктория Валерьевна Сафронова.

Какие модели ККМ технически соответствуют закону, и кто их в дальнейшем обслуживает - какие организации?

Технические требования к ККТ установлены ст. 4 Федерального закона N 54-ФЗ (ред. от 03.07.2016) "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" (далее Федеральный закон N 54-ФЗ).

Так ККТ должна иметь корпус, заводской номер, часы реального времени, устройство для печати фискальных документов, фискальный накопитель; передавать фискальные данные оператору фискальных данных, осуществлять проверку контрольного числа регистрационного номера контрольно-кассовой техники, обеспечивающего проверку корректности ввода пользователем регистрационного номера в контрольно-кассовую технику, обеспечивать возможность поиска любого фискального документа, записанного в фискальный накопитель и т.д.

Сведения о каждой изготовленной модели контрольно-кассовой техники, которая соответствует требованием законодательства, вносятся в Реестр контрольно-кассовой техники. Актуальный Реестр контрольно-кассовой техники размещен на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru.

Федеральным законом №54-ФЗ не предусмотрены организации, которые обязаны осуществлять техническую поддержку моделей контрольно-кассовой техники. Поэтому пользователь ККТ может обслуживать её самостоятельно либо заключить договор на её обслуживание с любой компетентной в этом сфере организацией либо индивидуальным предпринимателем.

Если с 1 февраля печатать чек необязательно, но обязательно передавать его в электронном виде, то как это организовать в сетевом магазине? Кассир после закрытия чека должен запросить у покупателя электронную почту и вручную набрать ее на кассе?

Не выдается бумажный чек покупателю, если покупатель заранее, до момента расчета, предоставит абонентский номер или адрес электронной почты (п. 2 ст.1.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Поэтому кассир до приема денежных средств должен спросить о предоставлении чека в электронном виде. Абонентский номер или адрес электронной почты в контрольно-кассовую машину вносится в ручную. Для исполнения Федерального закона № 54-ФЗ в сетевом магазине необходимо зарегистрировать онлайн - кассу.

Заменит ли электронный чек бумажный?

Кассир обязан выдать бумажный чек покупателю, если тот заранее, до момента расчета, не предоставит абонентский номер или адрес электронной почты (п. 2 ст.1.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Таким образом, сам покупатель при расчетах принимает решение, какой чек ему необходим в бумажном виде либо электронном.

Замена бумажного чека на электронный Федеральным законом № 54-ФЗ не предусмотрена.

Нужно ли менять фискальный накопитель? Как часто?

По сведениям, которые содержатся в Реестре фискальных накопителей, срок работы фискального накопителя 13 месяцев. Реестр фискальных накопителей размещен на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru.

Кто меняет фискальный накопитель? Можно ли делать это самостоятельно?

Федеральным законом №54-ФЗ не предусмотрено обязательное заключение договоров с центрами технического обслуживания, которые уполномочены поставщиком на осуществление технической поддержки моделей контрольно-кассовой техники, в том числе на замену фискальных накопителей. Поэтому пользователь может самостоятельно заменить фискальный накопитель.

Как подключиться к ОФД?

В соответствии с п.1 ст. 4.6 Федерального закона № 54-ФЗ пользователь с оператором фискальных данных должен заключить договор на обработку данных. Договор на обработку фискальных данных должен содержать размер, условия и порядок оплаты услуг, срок действия договора, порядок расторжения договора. Технически возможно заключение договора в электронном виде через личный кабинет.

Список операторов с контактной информацией есть на сайте ФНС России www.nalog.ru.

Как зарегистрировать кассу и получить номер в ФНС?

Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники подается организацией или индивидуальным предпринимателем на бумажном носителе в любой территориальный налоговый орган или через кабинет контрольно-кассовой техники (п.1 ст.4.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Доступ к кабинету ККТ можно получить через личные кабинеты организаций и индивидуальных предпринимателей на сайте ФНС России www.nalog.ru.

Подробные инструкции, как пользоваться личным кабинетом ККТ, размещены непосредственно на страницах личного кабинета, а также порядок регистрации описан в ст. 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Так для регистрации потребуются включенный в реестр кассовый аппарат с фискальным накопителем и договор с оператором фискальных данных, который имеет разрешение на обработку фискальных данных. После заполнения всех необходимых полей, заявление о регистрации, подписывается и направляется в налоговый орган для получения регистрационного номера ККТ. Этот номер нужно будет ввести в кассу, и сформировать отчет о регистрации.

Отчет о регистрации не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера необходимо передать в налоговый орган, после чего налоговым органом направляется карточка регистрации ККТ.

Нужно ли покупать новую кассу?

Если у налогоплательщика имеется кассовый аппарат, то необходимо зайди на сайт ФНС России в раздел «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники» или на сайт производителя кассы и найди там информацию о том, подлежит ли касса модернизации. Если касса не подлежит модернизации, то приобрести онлайн-кассу, которая должна быть внесена в Реестр ККТ.

Какая ККТ подходит для работы с ОФД?

В соответствии с требованиями Федерального закона № 54-ФЗ контрольно-кассовая техника должна обеспечивать возможность передачи фискальных документов, сформированных с использованием любого фискального накопителя, включенного в реестр фискальных накопителей, любому оператору фискальных данных сразу после записи фискальных данных в фискальный накопитель, в том числе возможность такой передачи в зашифрованном виде, а также возможность повторной передачи непереданных фискальных документов.

Таким образом, модели, включенные в Реестр контрольно-кассовой техники, подходят для работы с ОФД.

Актуальный реестр контрольно-кассовой техники размещен на официальном сайте ФНС России www.nalog.ru.

Аптека работает на ЭКЛЗ, плановая замена должна наступить через месяц, через 3 месяца аптека закрывается. Можно ли в оставшееся время не заменять ЭКЛЗ, а продолжить работу на мягких чеках и не подключать ОФД. Как правильно оформить такой переход?

В соответствии с п.1 ст.1.2 Федеральным законом №54-ФЗ контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.

При этом статьей 5 Федерального закона №54-ФЗ возлагается на организации и индивидуальных предпринимателей обязанность регистрации контрольно-кассовой техники в налоговых органах, применения контрольно-кассовой техники с установленным внутри корпуса фискальным накопителем, выдавать покупателям при осуществлении расчетов в момент оплаты товаров (работ, услуг) кассовые чеки или бланки строгой отчетности в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

Следовательно, если при осуществлении деятельности законодательством по применению ККТ возложена обязанность её применять, пользователь ККТ обязан исполнять эту обязанность.

Если нет оборотов по кассе, можно ли не устанавливать ККМ нового образца (автостоянка, налогообложение ЕНВД ,+УСН 6%)?

В соответствии с п.1 ст.1.2 Федерального закона №54-ФЗ контрольно-кассовая техника применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими приема или выплаты денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги.
При отсутствии приема или выплаты денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги контрольно-кассовая техника не применяется.