Разъясняем порядок представления уведомлений об исчисленных суммах НДФЛ работодателями

Работодателям необходимо представлять уведомления об исчисленных суммах НДФЛ не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты НДФЛ (п. 9 ст. 58 Налогового кодекса РФ). Форма уведомления утверждена приказом ФНС России от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@.

Уведомление по НДФЛ содержит:

• КПП обособленных подразделений, включая головное подразделение;
• код бюджетной классификации (КБК):

1. с доходов, не превышающих 5 млн руб. - 182 1 01 02010 01 1000 110;
2. с доходов, превышающих 5 млн руб. - 182 1 01 02080 01 1000 110;
3. от долевого участия в организации, полученных в виде дивидендов, в части суммы НДФЛ, не превышающей 650 тыс. руб. - 182 1 01 02130 01 1000 110;
4. от долевого участия в организации, полученных в виде дивидендов, в части суммы НДФЛ, превышающей 650 тыс. руб. - 182 1 01 02140 01 1000 110;
5. в виде процента (купона, дисконта) по облигациям, государственным казначейским обязательствам, ценным бумагам - 182 1 01 02070 01 1000 110.

• ОКТМО;
• сумму удержанного НДФЛ;
• отчетный (налоговый) период;
• месяц;
• отчетный год.

Уведомления по НДФЛ представляются налоговыми агентами в следующие сроки:

• за январь – не позднее 25 января, код отчетного периода «21», месяц «01», срок уплаты – не позднее 28 января;
• за февраль – не позднее 25 февраля, код отчетного периода «21», месяц «02», срок уплаты – не позднее 28 февраля;
• за март – не позднее 25 марта, код отчетного периода «21», месяц «03», срок уплаты – не позднее 28 марта;
• за апрель – не позднее 25 апреля, код отчетного периода «31», месяц «01», срок уплаты – не позднее 28 апреля;
• за май – не позднее 25 мая, код отчетного периода «31», месяц «02», срок уплаты – не позднее 28 мая;
• за июнь – не позднее 25 июня, код отчетного периода «31», месяц «03», срок уплаты – не позднее 28 июня;
• за июль – не позднее 25 июля, код отчетного периода «33», месяц «01», срок уплаты – не позднее 28 июля;
• за август – не позднее 25 августа, код отчетного периода «33», месяц «02», срок уплаты – не позднее 28 августа;
• за сентябрь – не позднее 25 сентября, код отчетного периода «33», месяц «03», срок уплаты – не позднее 28 сентября;
• за октябрь – не позднее 25 октября, код отчетного периода «34», месяц «01», срок уплаты – не позднее 28 октября;
• за ноябрь – не позднее 25 ноября, код отчетного периода «34», месяц «02», срок уплаты – не позднее 28 ноября;
• за декабрь подается два уведомления:

1. не позднее 25 декабря (НДФЛ удержанный за период с 23 ноября по 22 декабря), код отчетного периода «34», месяц «03», срок уплаты – не позднее 28 декабря;
2. не позднее последнего рабочего дня года  (НДФЛ удержанный за период с 23 по 31 декабря), код отчетного периода «34», месяц «04», срок уплаты – последний рабочий день года.

В случае несвоевременного представления уведомления, уплаченные денежные средства не будут своевременно распределены с Единого налогового счета в бюджет государственных внебюджетных фондов, что приведет к начислению пени.