Персонифицированные сведения о физических лицах необходимо представлять ежемесячно

С 2023 года плательщики ежемесячно представляют в налоговые органы новую форму отчетности - «Персонифицированные сведения о физических лицах» (форма по КНД 1151162). Указанную отчетность необходимо направлять не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Новая форма отчетности предназначена для обеспечения проактивного назначения социальных выплат и пособий, т.к. позволяет налоговым органам оперативно обработать и передать в Социальный фонд России (СФР) необходимые для этого данные.

В настоящее время право на получение многих социальных выплат и пособий зависит от дохода физического лица, и новая форма отчетности как раз обеспечивает своевременное получение социальным фондом актуальной информации.

Форма персонифицированных сведений о физических лицах не является ни налоговой декларацией, ни расчетом по страховым взносам, поэтому за непредставление таких сведений может быть взыскан штраф в размере 200 руб., предусмотренный п. 1 ст. 126 НК РФ. Работодателю необходимо отчитываться в срок не только для того, чтобы избежать штрафа, но и в интересах работников, чтобы проинформировать социальный фонд о доходах граждан.

Учитывая, что форма персонифицированных сведений о физических лицах содержит показатели идентичные показателям раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (ФИО, СНИЛС, сумма выплат и иных вознаграждений), представлять ее за последний месяц отчетных (расчетных) периодов не нужно.

В случае изменения начислений в пользу физического лица или обнаружения ошибки в персонифицированных сведениях уточненные сведения по этой форме нужно подавать только до момента представления расчета по страховым взносам за соответствующий период (т.к. данные раздела 3 расчета по страховым взносам являются приоритетными).

Особенности заполнения отдельных показателей формы КНД 1151162:

1. Значение поля 070 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных пользу физического лица» не может принимать отрицательное значение.  В случае перерасчета сумм начисленных выплат в сторону уменьшения, необходимо представить корректирующие Сведения на физическое лицо за соответствующий расчетный период, в котором ему были произведены исходные (первоначальные) начисления.

2. Значение поля 020 «ИНН» является числовым показателем, указание иных символов, не являющихся цифрами недопустимо. При наличии у физического лица ИНН количество символов по строке 020 должно равняться 12 знакам.

3. В разделе «Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу» набор показателей СНИЛС + ФИО =1. То есть, не может присутствовать две строки с одинаковыми значениями показателей СНИЛС + ФИО. В случае, если работник увольнялся и вновь принят на работу внутри одного расчетного периода, в отношении него в Сведениях заполняется один раздел.