О переходе отрасли грузоперевозок на электронный документооборот рассказали на вебинарах

Сотрудники УФНС России по Хабаровскому краю провели серию вебинаров по вопросам перехода отрасли грузоперевозок на электронный документооборот с участием органов исполнительной власти и операторов электронного документооборота.

Заместитель начальника отдела оказания государственных услуг № 2 Ульяна Снопкова сообщила слушателям, что с 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках. Соответствующие изменения внесены Федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

Спикер отметила, что для обмена указанными электронными документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, а также для направления таких документов в ГИС ЭПД будут использоваться информационные системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД). Перечень операторов ИС ЭПД, являющихся также операторами электронного документооборота, опубликован на сайте Минтранса России.

В свою очередь представители оператора электронного документооборота дали подробные разъяснения о том, какие мероприятия необходимо провести, чтобы максимально комфортно перейти на новую систему.

Так, партнер СКБ «Контур» Александр Волков рассказал, что  для перехода на электронные перевозочные документы сначала необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (индивидуального предпринимателя) или сертификат КЭП и машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников. Далее следует подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки, и в ГИС ЭПД. И только после этого сотрудникам компании предоставляется доступ к сервису, назначается администратор.