О мерах, направленных на реализацию Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3451; 2009, № 48, ст. 5716; № 52, ст. 6439; 2010, № 27, ст. 3407; № 31, ст. 4173, 4196; № 49, ст. 6409; 2011, № 23, ст. 3263; № 31, ст. 4701; 2013, № 14, ст. 1651; № 30, ст. 4038; № 51, ст. 6683; 2014, № 23, ст. 2927; № 30, ст. 4217), во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 14, ст. 1626; 2013, № 30, ст. 4116; 2014, № 37, ст. 4967) и в соответствии с приказом ФНС России от 21 апреля 2015 г. № ММВ-7-4/165 @ «О мерах, направленных на реализацию Постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211» (Зарегистрированного в Минюсте России 6 мая 2015 г. № 37150), приказываю:
1. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в Управлении Федеральной налоговой службы по Амурской области (далее – Управление) А.Г. Трошина – заместителя руководителя Управления;
2. Утвердить:
2.1. Правила обработки персональных данных в Управлении (приложение № 1);
2.2. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Управлении (приложение № 2);
2.3. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора (приложение № 3);
2.4. Перечень информационных систем персональных данных Управления (приложение № 4;
2.5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Управлении в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций (приложение № 5);
2.6. Перечень должностей государственных гражданских служащих Управления, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение № 6);
2.7. Типовой должностной регламент ответственного за организацию обработки персональных данных в Управлении (приложение № 7);
2.8. Обязательство государственного гражданского служащего Управления, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним государственного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение № 8);
2.9. Согласие на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Управления, а также иных субъектов персональных данных (приложение № 9).
2.10. Разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение № 10).
2.11. Порядок доступа служащих налогового органа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение № 11).
2.12. Состав комиссии по осуществлению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных (далее – комиссия) (№ 12).
3. Председателю комиссии (Д.В. Губин) ежегодно, в срок до 20 декабря предоставлять отчет о проведении внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных ответственному за организацию обработки персональных данных в Управлении (А.Г. Трошин);
4. Начальникам отдела кадров, финансового отдела, отдела информационных технологий, отдела безопасности обеспечить наличие в должностных регламентах государственных гражданских служащих указанных отделов Управления, уполномоченных на обработку персональных данных, информации об ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации за нарушение режима конфиденциальности, а также обязанность обеспечения безопасности обрабатываемых ими персональных данных.
5. Начальнику отдела кадров (В.А. Сычев) организовать работу:
5.1. По получению согласий на обработку персональных данных от:
-государственных гражданских служащих Управления;
-работников Управления, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы;
-начальников и заместителей начальников Межрайонных ИФНС России по Амурской области (далее – Инспекции).
5.2. По получению обязательств от государственных гражданских служащих Управления, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей.
6. Начальникам Инспекций:
6.1. Разработать и утвердить аналогичный приказ в Инспекции, в срок не позднее 14.08.2015.
6.2. Организовать работу по получению согласий на обработку персональных данных от государственных гражданских служащих Инспекции и работников Инспекции, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы.
6.3. Организовать работу по получению от государственных гражданских служащих Инспекции, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей.
7. Начальнику отдела работы с налогоплательщиками Управления (Т.В. Приезжих) в срок не позднее 10.08.2015 обеспечить размещение документов утвержденных данным приказом в региональном разделе официального Интернет-сайта ФНС России.
8. Признать утратившим силу приказ Управления от 11 сентября 2012 г. № 606 од «Об обеспечении выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных в Управлении Федеральной налоговой службы по Амурской области».
9. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Исполняющий обязанности руководителя
УФНС России по Амурской
И.В. Бутовец