Про оформление машиночитаемых доверенностей рассказали амурским налогоплательщикам на вебинаре

В УФНС России по Амурской области состоялся вебинар для налогоплательщиков. С докладом «Машиночитаемая доверенность: актуальные вопросы применения. Порядок представления и правильность заполнения» выступила старший государственный налоговый инспектор отдела оказания государственных услуг Управления Ольга Тувакова.

«Федеральная налоговая служба активно применяет цифровые технологии, совершенствуются электронные сервисы, расширяется электронный документооборот. Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в виде электронного документа по телекоммуникационным каналам связи сокращает временные затраты и не требует личного посещения налогоплательщиками налоговых органов. Если электронные документы подписывает представитель, понадобится машиночитаемая доверенность», - отметила Ольга Тувакова.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) - электронная форма бумажной доверенности - создается и представляется в формате XML. Распечатывать документ нет необходимости.

«Чтобы начать работать с МЧД, организации или предпринимателю потребуется выпустить отдельный сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) для сотрудника - подписанта и оформить на физическое лицо доверенность, подписанную самим руководителем или индивидуальным предпринимателем, используя свою КЭП. Получить КЭП физического лица можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре», - добавила старший государственный налоговый инспектор.

При подаче отчетности или отправке электронных документов сотрудник подписывает их собственной КЭП и прикладывает к пакету файл МЧД. В МЧД, как и в бумажной доверенности, указывают сведения об организации, представителе, его полномочиях, дату выдачи и срок действия.

Сервисы по созданию МЧД есть у ФНС России и Социального Фонда России. Для электронного документооборота с контрагентами можно применять МЧД, созданную на сайте ФНС России www.nalog.gov.ru или на Госуслугах. Сервисы по формированию МЧД также предлагают операторы электронного документооборота.