Обособленное подразделение: что это такое и как его зарегистрировать

В Амурской области поставлено на налоговый учет порядка 500 обособленных подразделений.

Напоминаем, согласно ст. 23 НК РФ организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту своего нахождения обо всех обособленных подразделениях, созданных в РФ.

Обособленное подразделение – это любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если создается на срок более одного месяца. Территориальная обособленность подразделения от организации определяется адресом, отличным от адреса указанного юридического лица.

Таким образом, если сотрудники компании работают на территории, отличной от адреса, указанного в Едином государственном реестре юридических лиц, то организация должна поставить на учет такое обособленное подразделение. Сообщение о создании обособленных подразделений представляется по форме С-09-3-1 (утверждена приказом ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@). Срок его подачи - один месяц со дня его создания ( ст. 23 НК РФ).

Способы подачи сообщения также указаны в ст. 23 НК РФ:

В случае электронного варианта документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или иного уполномоченного доверенностью лица. 

УФНС России по Амурской области обращает внимание: за непредставление в установленный срок сообщения о создании обособленного подразделения предусмотрены налоговые  санкции  за  совершения правонарушения  по  ст. 126  НК РФ.

Чтобы не допустить применения санкций, сотрудниками Управления совместно с Министерством экономического развития Амурской области проводятся мероприятия для побуждения юридических лиц к постановке на налоговый учет обособленных подразделений в отношении организаций, осуществляющих свою деятельность в области. По результатам такой работы в 2025 году поставлено на налоговый учет более 20 обособленных подразделений.