Требуется актуальность: почему адрес юридического лица не может быть формальностью

Дата публикации: 08.07.2026 00:01

Достоверный адрес организации в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) – не просто требование законодательства, это критерий добросовестности бизнеса. УФНС России по Амурской области поможет разобраться, какие последствия несет недостоверный адрес и как избежать распространенных ошибок.

В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Закон № 129-ФЗ) адрес считается недостоверным, если компания отсутствует по месту регистрации, связь с ней невозможна либо при регистрации были поданы заведомо ложные сведения. 

Какие последствия ждут организацию с таким адресом:
  • признание сведений недостоверными. По действующему законодательству налоговые органы наделены правом внести в ЕГРЮЛ информацию о недостоверности сведений об организации в случае, если данные факты установлены при проверке; 
  • репутационные риски, например, сложности с участием в госзакупках и тендерах;
  • за предоставление недостоверных сведений в регистрирующий (налоговый) орган предусмотрен штраф в размере от 5000 до 10000 рублей для должностных лиц (ст.14.25 КоАП РФ);
  • регистрирующий орган может отказать в государственной регистрации, если установлено, что представленные сведения недостоверны (ст. 23 Закона № 129-ФЗ);
  • недостоверная информация о юридическом лице могут привести к его исключению из Единого госреестра (ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ).

Как проверить себя и избежать негативных последствий? Налоговая служба дает несколько полезных советов для бизнеса:
  • следует указать в ЕГРЮЛ реальный адрес;
  • проверить выписку из ЕГРЮЛ и убедиться, что нет записи о недостоверности сведений;
  • подтвердить адрес взаимодействием и обратной связью. То есть контролировать получение корреспонденции и оперативно реагировать на письма из налогового органа, в том числе о необходимости представления достоверных сведений. Лучше своевременно подать пояснения с договором аренды (субаренды, согласие собственника);
  • при смене места нахождения вовремя направить в налоговую службу заявление по форме № Р13014.

Для оценки потенциального партнера и недопущения соглашений с недобросовестным налогоплательщиком на официальном сайте ФНС России www.nalog.gov.ru реализован сервис «Прозрачный бизнес». В нем представлены базовые инструменты для первичной проверки контрагента. 

Адрес местонахождения юридического лица – это не просто строка в ЕГРЮЛ, а официальный статус налогоплательщика. Поэтому все сведения из госреестра должны быть актуальными и достоверными.