Только правильно заполненный счет-фактура дает право на вычет по НДС

Приграничное положение Амурской области способствует развитию торговых связей с китайскими предпринимателями, немало продукции завозится из стран СНГ.

 

Организации, приобретающие товары, работы или услуги у иностранных компаний, нередко сталкиваются с проблемой, как должен быть правильно оформлен счет-фактура. Напомним - это документ, на основании которого плательщик может принять к вычету указанную в нем сумму налогу на добавленную стоимость (НДС), а значит, уменьшить сумму налога к доплате в бюджет.

 

Правила заполнения счета-фактуры утверждены постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Однако есть несколько моментов, на которые участникам внешнеэкономической деятельности следует обратить особое внимание.

 

Счет-фактура от имени иностранного продавца должна быть выставлена в течение пяти календарных дней, начиная со дня предварительной оплаты или оплаты принятых на учет товаров (работ, услуг). Счет-фактура подписывается налоговым агентом (руководителем и главным бухгалтером организации или уполномоченным лицом). Заполняется счет-фактура с учетом следующих особенностей:

 

- в строках «Продавец» и «Адрес» счета-фактуры указываются соответственно полное или сокращенное наименование и место нахождения иностранной компании - продавца согласно договору, заключенному между фирмой и иностранным контрагентом;

 

- в строке «ИНН/КПП продавца» ставится прочерк;

 

- в строке «К платежно-расчетному документу» отражаются номер и дата платежно-расчетного документа, который подтверждает оплату приобретенных товаров. В этой строке также необходимо указать номер и дату платежно-расчетного документа, который свидетельствует о перечислении суммы налога в бюджет.

 

После того как налоговый агент составил счет-фактуру в двух экземплярах, один экземпляр он должен зарегистрировать в книге продаж. Второй регистрируется в книге покупок только после того, как у плательщика возникнет право на налоговый вычет.

 

Дополнительно сообщаем, что ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии сумм НДС к вычету.